6 заметок с тегом

Минимализм

/core.php, line 2
Error 2: Use of undefined constant k - assumed 'k' (this will throw an Error in a future version of PHP)

/core.php, line 2
Error 2: Use of undefined constant k - assumed 'k' (this will throw an Error in a future version of PHP)

/core.php, line 2
Error 2: Use of undefined constant k - assumed 'k' (this will throw an Error in a future version of PHP)

/core.php, line 2
Error 2: Use of undefined constant k - assumed 'k' (this will throw an Error in a future version of PHP)

/core.php, line 2
Error 2: Use of undefined constant k - assumed 'k' (this will throw an Error in a future version of PHP)

/core.php, line 2
Error 2: Use of undefined constant k - assumed 'k' (this will throw an Error in a future version of PHP)

Минималистский интернет

Вольный перевод заметки Лео Бабауты minimal web.

Сайт, созданный, чтобы его читали, будет лучше всего обслуживать читателей, если на нем не будет ничего, кроме нужного для самого чтения.

Уберите с сайта всё отвлекающее, весь хлам и уловки, продвижение и рекламу, «поделись-кнопки»... всё, что останется — чистое чтение (reading experience).

Минималистский веб-сайт. Идеальный для читателей, идеальный для писателя. Возможно, не такой идеальный для рекламодателя и маркетолога, но мы создаем сайты не для них. Мы создаем сайты для нас.

Что необходимо для чистого, идеального читательского опыта?

  1. Заголовок и текст статьи
  2. Читаемый шрифт хорошего размера
  3. Ширина колонки, оптимальная для чтения
  4. Возможно, название сайта для понимания контекста и минимальная навигация на случай, если читатель захочет увидеть другие статьи

Ничего больше.

Вот, чего на минималистском сайте не должно быть:

  • Рекламы
  • Cookies
  • Аналитики
  • Всплывающих окон
  • Кнопок «поделиться»
  • Комментариев
  • Разбивки статей на несколько страниц
  • Виджетов социальных сетей
  • Виджета со свежими комментариями или твитами
  • Меток или «похожих записей»
  • Виджетов сторонних сайтов, которые позволяют вам зарабатывать
  • Чего-то кричащего, что призывает читателя подписаться на рассылку

Кроме того, на минималистком сайте:

  • минимумом картинок (ни одной или только самые необходимые)
  • логотип в виде текста, оформленного CSS, не картинка
  • маленький «вес» страниц
  • короткие URLы (без .php, .asp, .aspx, .html, дат, рубрик или других сущностей в адресе) — посмотрите на URL этой статьи для примера

Есть ли примеры таких сайтов? Конечно, и много. Мои сайты: mnmlist.comZen Habits, и leobabauta.com являются такими примерами. Есть ещё много таких, которые очень близки. Приходят на ум такие сервисы, как svtlemedium и feathe.rs. Obtvse. Я восхищаюсь Полом Грэмом, а статьи Сэма Стивенсона, выглядят отлично, хоть он и опубликовал их всего несколько.

Почему минимализм?


Блогеры и создатели сайтов настолько увлечены разными вещами, что они упускают из виду самое важное — создание классного опыта для читателей. Человек, который приходит на ваш сайт, это не клиент, не потенциальный подписчик рассылки, не потребитель рекламы, не покупатель партнерских продуктов, не фолловер в Фэйсбуке или Твитере. Это человек, которому просто нужна информация или развлечение от того, что вы написали. Личность (я ласково называю её «мой дорогой читатель», но на самом деле это личность) просто хочет прочесть то, что вы предлагаете прочесть, и, возможно, прочесть что-то ещё или даже подписаться. Всё остальное, что вы можете разместить на сайте — не для читателя.



Когда вы создаете удивительный и классный читательский опыт, читатели оценят это. Они полюбят ваш великолепный контент (я надеюсь), и потом решат, что делать дальше: добавить в закладки, отправить по почте, твитнуть, подписаться... да что угодно. Но без прочтения ничего этого просто не сможет произойти.



Всё остальное просто отвлекает. Умаляет опыт. Конечно, может это помогает вам достичь своих целей, как писателя / создателя сайта, но это не помогает читателю достигать его целей. Если вы отвлекаете читателя для достижения ваших целей, какое сообщение вы посылаете? Что ваши цели важнее, чем цели человека, который пришел на ваш сайт и любезно согласился подарить вам своем внимание.

А что насчет …


Комментариев: комментарии, в большинстве случаев, отвлекают от чтения. Они не необходимы для чтения. Хорошая дискуссия может быть продолжена в другом месте, таком как Твитер или Фэйсбук, или в блогах других людей, если они находят пост достойным обсуждения. Несколько лет на моем сайте были комментарии, и они были не самым отстоем, но я пришел к заключению, что они не нужны.



Подписок: Не правда ли, поп-апы и большие подписные окна, которые предлагают подписаться на вашу рассылку, имеют намного большую конверсию? Да, конечно, в краткосрочной перспективе ваши цифры будут расти. Но это неважные цифры. Гораздо важнее, удается ли вам радовать читателя. Сколько читателей вы потеряли из-за неуважения к ним этим кричащим сайдбаром, предлагающим подписаться? Сколько доверия вы потеряли? Кому вы помогли этим поп-апом? Попробуйте измерить эти цифры своей аналитикой, ага.



Шэринг: Нужно установить кнопки «поделиться», чтобы преуспеть в социальных сетях и иметь миллион подписчиков, верно? Нет! И, в любом случае, это не очень важно. Я преуспел, по большей части, без кнопок социальных сетей (они были у меня, но я их убрал) потому что я сфокусировался на том, что читатель хочет больше — статьях. Если они захотят поделиться, они знают, как это сделать. А вот тем, кому нужна просто статья, а не шэринг, миллион социальных кнопок просто портит впечатление от чтения.



Аналитка: Как узнать, что сайт растет, без аналитики? Вам это не нужно, честно. Я отслеживал статистику своего блога. И знаю, что когда вы следите за ней, она становится вашим миром. Вы настолько заботитесь о росте посещаемости, что делаете вещи, направленные именно на рост цифр. Но это безумие! Цифры не значат так много. Что действительно имеет значение, так это помощь вашим читателям. Нужно радовать их, изменять их жизни. Вы не сделаете этого, заботясь о числах. Вы сделаете это, заботясь о читателях. И когда вы сделаете это, рост станет просто побочным продуктом того, что вы сделали отличный сайт.



Делание денег: Я твердо верю стиль жизни «делай то, что любишь». Неужели правда можно чувствовать себя хорошо, заставляя ваших читателей смотреть на дрянные объявления и рекламные ссылки, просто чтобы вы могли заработать несколько баксов? Я использовал это, и это было сложно для меня, ведь я вообще не люблю рекламу. Реклама — это ежедневное раздражение, к которому мы привыкли, с которым мы смирились, чтобы получить то, что нам нужно (смотреть новости, развлекаться, ездить на автобусе, читать хорошие статьи), но зачем ещё добавлять это раздражение для ваших читателей? Вы можете зарабатывать, как писатель / создатель сайта и без рекламы, без того, чтобы быть скользким маркетологом. Просто растите аудиторию, будучи полезным, будучи тем, кому доверяют. А потом помогите им книгами, курсами, программами, услугами, или чем-то ещё, что вы можете создать, чтобы помочь им ещё больше и сильнее. Зарабатывать, помогая людям? Звучит неплохо.


Это копия заметки из старого блога, опубликована в августе 2013.

Информационная диета

Прерывания — враг продуктивности. Это известный факт. Длительный фокус на одной задаче повышает продуктивность в разы. При вынужденном прерывании мозгу требуется 15-30 минут, чтобы снова вернуться в состояние полной концентрации на задаче. Любой, кто отвлекает вас из-за пустяка, крадет полчаса вашей жизни.

Человек, которого ничто не отвлекает, способен выполнять за день недельную норму «обычного» человека, у которого каждые 10 минут звонит телефон, падают письма, приходят сообщения в социальных сетях.

Ещё хуже внутренние прерывания. Мы настолько привыкли постоянно потреблять информацию и быть «на связи», что начинаем страдать, когда долго не получаем новую порцию информационного наркотика. Из-за этого возникает потребность постоянно проверять почту, сообщения и новости даже тогда, когда это вредит важным делам.

БигМак обновлений, большую картошку почты и литровую колу социальных сетей, пожалуйста. Да, пирожок с твитером возьму, конечно.

Прерывания растягивают время рабочего режима. Мы работаем много, по 8-12 часов в сутки, но не очень результативно. Наш рабочий день заплывает жиром. В итоге не остается времени для действительно важных вещей: общения с друзьями и родными, спорта, чтения книг, творчества и размышлений наедине с собой.

Недавно я стал снижать интенсивность информационного потока, увеличивая его качество. Вот, что я уже сделал:

  • Отписался от всех почтовых рассылок, кроме трех
  • Отписался от 80% блогов
  • Перестал использовать все социальные сети, кроме одной
  • Отписался ото всех публичных страниц, кроме своих и трех избранных
  • Скрыл все обновления ленты друзей, кроме нескольких близких людей
  • Нашел несколько десятков толковых статей, добавил их в Instapaper
  • Нашел сотню хороших книг, добавил их в Bookmate
  • Отключил все уведомления на айподе, который использую вместо смартфона
  • Приучил себя отключать телефон, когда работаю
  • Стал проверять почту 2 раза в день, каждый раз добиваясь пустого инбокса

Теперь у меня появилось время для себя. Уже хватает на спорт, медитацию, чтение и общение с близкими. Работаю над тем, чтобы появилось время для более частого общения с друзьями.

Употребляйте здоровую и полезную информацию в правильное время. Сохраняйте своё сознание здоровым, подтянутым и бодрым.
Это копия заметки из старого блога, опубликована в июле 2013.

2016   Минимализм

Отказ от смартфона?

Мне на глаза стали попадаться призывы минималистов отказаться от смартфонов (Лео Бабаута, Александр Марфицин и другие). Я, конечно, положительно отношусь к минимализму, как к идее, но я отрицательно отношусь к извращению, гиперболизации идей.

Смартфон — всего лишь инструмент. Любой инструмент можно использовать и во благо, и во вред. Карандашом, например, можно рисовать шедевры, можно писать книги, а можно и глаз выколоть. Тоже самое и со смартфонами. Мне кажется, те, кто пропагандирует отказ от них, просто не умеют ими пользоваться.

Какие аргументы мы встречаем за отказ? Якобы, отказавшись от смартфона, ты:

  • Не зависаешь в интернете...
  • Не играешь в кучу игр...
  • Не проверяешь постоянно почту...
  • Не торчишь в социальных сетях...
  • Не боишься его потерять / сломать...
  • Не ставишь кучу ненужных программ...
  • ...вместо того, чтобы посмотреть по сторонам и насладиться окружающим миром и общением с людьми.
  • А телефон нужен самый простой, «звонилка».

Аргументы интересные. Но разбиваются об одну простую мысль. Не смартфон торчит в социальных сетях. Не он играет в игры, не он качает приложения, и постоянно проверяет почту. Это всё делает пользователь. Что мешает человеку ограничить себя? Слабая воля. Плохая личная организация. Недостаточная осознанность.

Не стоит путать причины со следствием. Отказ от смартфона не приведет к большей осознанности сам по себе. Для повышения осознанности нужно совсем другое. Нужно отказаться от лишнего серфинга. От проверки почты. От социальных сетей и прочего time wasting. Не от инструмента, а от дел!

На самом деле, смартфон — прекрасный инструмент для удобного и быстрого выполнения массы полезных и нужных задач. Например, мой старенький и видавший виды iPhone 2G — отличный помощник. Вот список задач, которые он помогает мне решать:

  • Звонки и смс :-)
  • Плеер, music id, написание музыки
  • Навигация, интерактивная схема метро, расписание электричек
  • Платежи, учет финансов
  • Будильники, напоминания, календарь, калькулятор, конвертер
  • Энциклопедия
  • Прогноз погоды
  • Заметки, диктофон, дела, списки покупок
  • Почта, интернет, твиттер
  • Фотки
  • Игры (2 штуки)

Относитесь к отказу от чего либо осознанно, не ведитесь на мэйнстрим, каким бы «андерграундом» он не казался. И относитесь осознанно к тому, что вы делаете. Пользуйтесь инструментами себе и другим людям во благо.
Это копия заметки из старого блога, опубликована в июле 2012.

2016   личное   Минимализм

Минимализм в веб-дизайне. Причины и перспективы.

Наша веб-студия набирает обороты,  и я всё больше погружаюсь в эту тематику. И самый мощный тренд, который я наблюдаю — минимализм. Он проявляется везде: от сайтов небольших медицинских клиник до самых крупных веб-сервисов. Например, все сервисы Гугля — прекрасный пример минималистичного дизайна. Как и у любого тренда, у минимализма есть определенные причины. В этой заметке я обозначу своё видение  этих причин, и предложу свою версию развития тренда. Но для начала, предлагаю определиться с содержанием термина.

Что  такое «минимализм в веб-дизайне»? Предлагаю определить минимализм, как подход, при котором дизайнер добивается максимального количества смысла и юзабилити, применением минимального количества выразительных средств. Дизайнер предпочитает чаще принимать решения из категории «не делать», чем из категории «делать». Не рисовать красивый фон, не придумывать вычурную шапку, не подбирать «креатиффные» шрифты. Дизайнер-минималист сосредоточен на вопросах удобства использования сайта, на лаконичности элементов интерфесйа, на интуитивности взаимодействия.

Основные признаки минималистичного дизайна: светлый фон (часто — белый или светлая текстура), акцент на контенте и качественная типографика, не менее 25% свободного пространства (white space), внимание к мелким деталям.

Вот примеры сайтов с минималистичным дизайном:

Quince Bistro

Julien Lavallee

CRW

Concentric Studio

 

Вот примеры анти-минималистичного дизайна сайтов:

Спартак Иванов

Сайбери

 

Главная причина возникновения минималистского тренда — все устали от «перекреатива» 90-х и нулевых, тупое использование градиентов и всех доступных шрифтов в одном макете банально вышли из моды. Все стали понимать, что в конкурентной веб-среде на первое место выходит понятность и удобство, а не оригинальность и запоминаемость.

К тому же, дизайнеров становится всё больше с каждым днем, значит дизайнеров, умеющих думать и находить оптимальное решение задачи становится тоже всё больше и больше. И они, конечно же составляют мощную конкуренцию дизайнерам, которые работают ради самовыражения, а не ради решения задачи. Выбирает-то в итоге клиент. А клиенту нужно, ехать, а не шашечки.

Нельзя отрицать влияние Эппла на умы дизайнеров. Их парадигма построения интерфейсов основана на стремлении сделать всё настолько простым, насколько это возможно. Сократить там, где это возможно. Убрать всё лишнее. Вспомните айпод. Одно колесо управления и одна кнопка. У других плееров — минимум 5 кнопок. Айфон — одна фронтальная кнопка + 3 на боковине. У других смартфонов минимум 3 фронтальные + 4 на боковине. На эппловских мышках одна кнопка (на последних их вообще нет), на тачпадах тоже самое. Ошеломительный финансовый успех этой компании служит великолепным доказательством правильности минималистичного подхода к дизайну.

Перспективы минимализма.  Думаю, что этот тренд приведет к полному растворению дизайна в смысле. Поясню. Считается, что следующий шаг развития интернета — так называемый семантический веб (впервые об этом писал Тим Бернес-Ли в Саентифик Америкэн ещё в 2001 году). То есть «сеть смыслов», или сеть, в которой человек путешествует по фактам, а не страницам. В такой сети на первое место выходит не графическое оформление окружения фактов, а графическое оформление самих фактов, информации. Смыслов. Дизайн информации уже развивается в таком замечательном направлении, как инфографика. Думаю, что со временем вся сеть превратится в большой интерфейс построения инфографики  и извлечения смыслов из «всемирной помойки».

Если говорить не о таких отдаленных и туманных перспективах, а о ближайшем годе-двух и именно рунете, то тут всё просто: влияние Гугля, Павла Дурова и его vk.com (на дизайн которого, безусловно, влияет наследие Стива Джобса), а также общее просачивание минималистского тренда приведет к зачистке в дизайнах сайтов рунета. Уже сейчас на free-lance.ru в 15-20% заявок проскальзывает явное стремление клиентов получить сайт с минималистичным дизайном.

А как вы относитесь к минимализму в веб-дизайне? Поделитесь своим мнением в комментариях.
Это копия заметки из старого блога, опубликована в марте 2012.

2016   интернет   Минимализм

Навязанные желания

Часть наших ежедневных мыслей — это желания. Желания иметь больше и лучше, чем мы имеем. Лучше работу, более любящего супруга, более стройную фигуру, более послушных детей, большую квартиру, быстрее машину, новее смартфон.

С одной стороны, нормально желать большего. Это в природе людей. Это основа прогресса.

Но давайте задумаемся, так ли это нормально?

Почему и откуда возникают эти желания? Каждый человек хочет быть счастливым. И наши потребности рождаются из наших представлений об идеальной и счастливой жизни. Зачастую эти представления навязывает нам массовая культура. ТВ, глянец и шоу-бизнес пропагандируют показательное потребление, насаждают культ внешней красоты и материальных ценностей.

Финансовая свобода, беззаботные деньки, путешествия, роскошное обслуживание, дорогие вещи, респектабельные отели, шикарные авто. Вот обычный список «атомов счастья».

А что нам нужно на самом деле? На самом деле нам нужна любовь.
Любовь во всех её проявлениях: Мы хотим любить своё дело, своих детей, своих близких, себя. Мы хотим отдавать, а не накапливать!

Многие люди понимают это лишь после того, как достигли материального благополучия, часто — ценой отношений с близкими и ценой собственного здоровья.

Учитесь распознавать желания, идущие от сердца, и следуйте им. Не позволяйте навязанным желаниям управлять вами.
Это копия заметки из старого блога, опубликована в июле 2011.

2016   личностный рост   Минимализм

ZTD: Дзен-туду или ультра-простая система продуктивности

Оригинал опубликовал Лео Бабаута на сайте Zen Habits. Я его вольно перевел и немножечко адаптировал. Сразу оговорюсь, я не претендую на точность перевода. Моей задачей было перевести не точно, а понятно. Приятного чтения и применения!

«Это про привычки и делание, а не про систему и инструменты»

Чтобы закрепить основы продуктивности и организованности, сохраняя всё настолько простым, насколько возможно, я разработал свою собственную систему продуктивности: Zen To Done (ZTD).

ZTD складывается из простоты, фокуса на действиях и делании здесь и сейчас, в противовес вечному планированию и системности.


Если у вас возникли проблемы с GTD, несмотря на её гениальность, ZTD может оказаться как раз для вас. Она фокусируется на изменении привычек, нужных для внедрения GTD в более практичном ключе. И фокусируется на «делании», на упрощении, на создании простой структуры. Читайте дальше, чтобы узнать всё подробно.

Обзор


ZTD пытается решить пять проблем, с котрыми сталкиваются многие, пытаясь внедрить GTD. Должен сказать, что у GTD  на самом деле нет недостатков, она не нуждается в модификациях, но все мы разные. ZTD как раз и есть способ настроить всё так, чтобы оно лучше работало для разных типов личности.

Вот эти пять проблем, которые возникают у людей с GTD:

1) GTD — это серия изменения привычек. Это основная причина, по которой люди выпадают из GTD-системы: это целая кипа изменений наших привычек, которые приходится внедрить в один момент. Если вы читаете Zen Habits достаточно долго, то знаете, что фокус на одной привычке за раз — лучший способ, гарантирующий успех. Кроме того, GTDеры не применяют проверенные методики изменения привычек (однажды я писал об этом на этом сайте).

Решение: ZTD фокусируется на одной привычке за раз. Вам не нужно пытаться внедрить всю систему разом — это  подавляет. Очень сложно сфокусироваться на изменении привычек, если вы пытаетесь сделать слишком много за раз. Напротив, фокус на одной привычке в каждый момент времени, внедрение системы фазами, этапами. Используйте проверенные методы измения привычек (30-дневное соревнование, обещания, вознаграждения, хаки мотивации, и т. д.) для успешного внедрения каждой новой привычки.

2) GTD недостаточно фокусируется на действиях, на делании. Хотя она называется Getting Things Done, то есть Завершение Дел, часто то, чем большую часть времени мы вынуждены заниматься, это Getting Things in Our Trusted System, то есть помещение дел в нашу доверенную систему. Книга Дэвида Аллена, хоть и предлагает отличную систему, больше фокусируется на захвате и этапах обработки, чем на стадии реальных действий.

Решение: ZTD больше сфокусирована именно на делании. На том, как завершать ваши задачи простым, свободным от стресса образом.

3) GTD слишком не структурирован для многих людей. Это может быть одной из блестящих особенностей GTD — отсутствие структуры в момент принятия решения «что делать дальше»; но это становится источником большой неоднозначности для многих людей. Некоторым людям нужно больше стуктуры в их дне, и GTD может дезориентировать. У разных людей разные стили.

Решение: ZTD предлагает несколько привычек для решения этих проблем: привычка планирования, когда вы просто планируете свои три Самых Важных Дела на день и ваши Большие Камни недели, привычка рутин, в которых вы делаете ежедневные и еженедельные дела для себя. Эти привычки, как и все привычки в ZTD, необязательны. Если они не работают для вас, не внедряйте их. Но для многих людей они будут прекрасно дополнять GTD.

4) GTD пытается сделать слишком много, что заканчивается стрессом. GTD не делает различий между всеми входящими делами и информацией вокруг, что тоже является частью её красоты. Но проблема в том, что мы начинаем заносить в наши листы всё подряд. Конечно, это не проблема GTD, а проблема нашей реализации. Но эта проблема должна быть решена.

Решение: ZTD ставит своей целью упрощение. Фиксируйте только самое необходимое, и вы сможете сосредоточиться на делании действительно важных дел, и делать их хорошо.

5) GTD недостаточно фокусируется на ваших целях. Эта система намеренно сделана «снизу-вверх», на уровне дороги. Когда там говорится о более высоких уровнях, им не уделяется достаточного внимания. В результате GTD больше ориентирует вас на делание входящего, а не на делание того, что вы сами решили делать, «исходящего» — как раз самых важных дел.

Решение: ZTD, как говорилось выше, заставляет вас определять большие, важные дела, которые вы хотите завершить за неделю или в течение дня. Другая привычка ZTD состоит в том, чтобы еженедельно просматривать и пересматривать ваши цели. Это способ оставаться сфокусированным на целях в течение всего года. GTD содержит элемент этого, но ZTD расширяет его.

Опять таки, повторюсь, GTD — блестящая система, и работает очень хорошо. Но ZTD решает некоторые проблемы, которые возникают при внедрении GTD, адаптируя её к реальной жизни.

10 привычек ZTD


Каждая из этих привычек должна быть изучена и внедрена по одной за раз, если это возможно, или максимум 2-3 одновременно. Сфокусируйтесь на одной привычке на 30 дней, потом переходите к следующей. Порядок в списке ниже — только предложение, вы можете внедрять их в удобном для вас порядке. И вам не нужно внедрять все 10. Экспериментируйте, найдите те, которые работают лучше персонально для вас. Привычки 1-8 самые важные, но я предлагаю девятой и десятой также уделить пристальное внимание. Я раскрою подробнее каждую эту привычку в будущих публикациях.

1. Собирать. Привычка вездесущего захвата. Носите маленькую записную книжку (или любое другое устройство для записей) и записывайте все идеи, дела, проекты или другую информацию, которая появляется в вашей голове. Выбрасывайте из головы на бумагу. Так вы точно ничего не забудете. Это также, как и в GTD. Но ZTD требует портативного и очень простого в использовании инструмента: блокнота или пачки бумажек для записей вполне достаточно. Просто потому, что это проще, чем таскать с собой  карманный ПК или ноутбук. Чем проще инструмент, тем лучше. Когда возвращаетесь домой или в офис, переносите свои записи в  свой список дел (простой список будет работать лучше, контекстные листы можно будет внедрить позже). Подробнее.

2. Обрабатывать. Привычка принимать быстрые решения о входящих вещах, а не оставлять как есть. Позволять делам накапливаться, значит откладывать принятие решений. Обрабатывайте ваши входящие (почта, бумаги, голосовая почта, блокнот) как минимум один раз в день или чаще, если это нужно. Когда занимаетесь обработкой, делайте её сверху вниз, принимая решение по каждой вещи, как в GTD: сделать это (если занимает менее двух минут), удалить это, делегировать, сохранить или запланировать на определенную дату. Подробности в Getting Your Email to Empty и Keeping Your Desk Clear.

3. Планировать. Привычка назначать Самые Важные Задачи (СВЗ) на неделю и день. Каждую неделю составляйте список Больших Камней, которые вы хотите завершить, и запланируйте их первыми. Каждый день создавайте список из 1-3 СВЗ (обычно это ваши Большие Камни на этот день) и обязательно выполняйте их. Делайте ваши СВЗ в самом начале дня. Их завершение придаст вам сил и уверенности в себе.

4. Делать (фокус). Привычка делать одно дело за раз, не отвлекаясь (link). Это самая важная привычка в ZTD. Вы должны выбрать задачу (желательно одну из ваших СВЗ) и сфокусироваться на исключении всего остального. Во-первых, ликвидируйте всё отвлекающее. Закройте почту, выключите телефон, отрубите Интернет (или просто закройте все ненужные вкладки), уберите все ненужное с рабочего стола (если вы следуете привычке №2, это будет очень легко). Потом установите таймер если хотите, или просто фокусируйтесь на задаче настолько долго, насколько это возможно. Не позволяйте себе отвлекаться от делания. Если вас прервали, запишите любой запрос или входящее задание/информацию в свой блокнот, и сразу возвращайтесь к задаче. Не пытайтесь быть мульти-задачными. Подробнее в «Как не быть мульти-задачным» (How NOT to Multi-Task).

5. Простая доверенная система. Привычка ведения простых списков и ежедневной их проверки. В основном всё то же, что и в GTD — заведите списки по контекстам, например @дом, @офис, @звонки, @делегированное, @город и так далее. ZTD предполагает, что вы будете сохранять свои списки настолько простыми, насколько это возможно. Не создавайте сложную систему, не пытайтесь всё время применять новые штуки и инструменты. Это просто потеря времени. Лучше используйте простой блокнот или пачку карточек, или простейшую программу для списков. Вам не нужен планнер или PDA, или Аутлук или сложная система тэгов и контекстов. Просто один список для каждого контекста и список с проектами, которые вы просматриваете ежедневно или еженедельно. Привязывать дела и к проектам и к контекстам хорошо, но это может всё слишком усложнить. Концентрируйтесь на простоте, и на том, что вам нужно делать прямо сейчас, а не на игрульках с системой и инструментами.

6. Организация. Привычка знать место для всего и класть всё на место. Всё входящее попадает в ваш Инбокс, во Входящие. Оттуда оно двигается в контекстные списки, либо в файл в системе хранения, либо в Исходящие, если вы решили это делегировать, либо в мусор. Помещайте дела и информацию сразу туда, где им место, вместо того, чтобы накапливать их с целью рассотрировать потом. Эта привычка поможет сохранять ваш стол чистым, и вы сможете сфокусироваться на работе. Не откладывайте — положите на место.

7. Обзор. Привычка еженедельного просмотра целей и всей системы. Еженедельный просмотр в GTD — прекрасная штука, и ZTD перенимает её почти в точности, но с большим фокусом на просмотре ваших целей каждую неделю. Это есть в GTD, но на этом не заострено внимание. Во время еженедельного просмотра вам следует пройтись по каждой из ваших годовых целей, увидеть, какой прогресс по ним вы сделали за последнюю неделю, и понять, какие конкретные действия вам нужно предпринять на следующей неделе. Раз в месяц уделяйте немного больше времени для ежемесячного обзора ваших целей, а раз в год обязательно делайте обзор и цлей на год, и обзор ваших жизненных целей.

8. Упрощение. Привычка урезать цели и задачи до самого необходимого. Одна из проблем GTD в том, что эта система пытается решать все приходящие задачи. Но это может перегрузить нас, и оставить без возможности сосредоточиться на важных делах (MITs). Так что ZTD требует от вас при просмотре ваших списков и проектов видеть, где вы можете упростить. Удалите всё, коме важнейших проектов и задач и сосредоточьтесь на них. Упростите ваши обязательства и входящий информационный поток. Будьте уверены, что ваши проекты и задачи ведут вас к вашим годичным и жизненным целям. Делайте это ежедневно (понемногу, в небольших масштабах), во время еженедельного просмотра и во время ежемесячного просмотра.

9. Режим. Привычка устанавливать режим и следовать процедурам. GTD совсем не структурирована, и это может быть и слабостью и силой одновременно. Это слабость для тех людей, которым нужно больше структуры. Попробуйте выработать привычку создания режима и распорядка, может она будет отлично работать для вас. Например, утренний распорядок может включать  в себя просмотр календаря, просмотр контекстных списков, определение Самых Важных Дел на день, тренировку, обработку почты и всех инбоксов и выполнение первого Самого Важного Дела. Вечерняя «рутина» может включать в себя обработку почты и инбоксов (да, снова), подведение итогов дня, блоггинг, подготовку к следующему дню. Недельное расписание может включать в себя день для прогулок, день прачечной, день финансов, еженедельный пересмотр, день семьи и т. п. Всё зависит от вас — назначайте себе свой режим, который будет работать для вас.

10. Найдите свою страсть. Привычка искать работу, в которую влюблен. Это может быть вашей последней привычкой, но в тоже время — самой важной. GTD отлично подходит для управления делами в вашей жизни, для попыток не отлынивать и не откладывать их. Но если вы влюблены в своё дело, вы не будете отлынивать — ведь вы любите это делать, и хотите делать всё больше и больше. Привычка здесь заключается в том, чтобы постоянно искать вещи, от которых прёт, и смотреть, как можно построить карьеру, занимаясь этим. Сделайте то, что любите, работой своей жизни, и ваш список задач всегда будет выглядеть как список наград.
Это копия заметки из старого блога, опубликована в июне 2011.

2016   Минимализм   Навыки   Перевод   Планирование