4 заметки с тегом

Перевод

/core.php, line 2
Error 2: Use of undefined constant k - assumed 'k' (this will throw an Error in a future version of PHP)

/core.php, line 2
Error 2: Use of undefined constant k - assumed 'k' (this will throw an Error in a future version of PHP)

/core.php, line 2
Error 2: Use of undefined constant k - assumed 'k' (this will throw an Error in a future version of PHP)

/core.php, line 2
Error 2: Use of undefined constant k - assumed 'k' (this will throw an Error in a future version of PHP)

Почему Биткойн ждет успех: причина, о которой никто не говорит

Мой перевод небольшой заметки, который я сделал для сайта Bit-новости.

Биткойн становится мейнстримом из-за важного свойства людей: Мотивации. Люди часто рассуждают о недостатках существующей системы: медленное централизованное управление, нестабильность, отсутствие децентрализованного обмена и другие проблемы фиатных денег. Эти проблемы со временем будут решены. Как? При помощи Мотивации. Подумайте, кто находится в рядах ранних пользователей Биткойна? Да, по сути, это спекулянты. Но в их числе некоторые из самых ярких  и талантливых технических и творческих умов, совместно работающие над решением общих проблем. Все они владеют Биткойнами, потенциал которых напрямую связан с решением этих проблем. Все они ничего не выиграют от секретности и конкуренции. Они не выиграют, если Биткойн потерпит крах. Согласитесь, это довольно ново.

Прежде технологические стратапы нанимали лучших программистов и менеджеров из всех, что могли найти, мотивируя их усердную работу щедрыми опционами. Но эти проекты и компании не могли быть публичными, им нужна была секретность, чтобы их идеи и информация не могли быть украдены и использованы конкурентами. Такой путь отсекает компаниям доступ к мировому пулу талантов.

На другом конце спектра — интернет-проекты с открытым исходным кодом (open source). Каждый может прийти в такой проект и работать так, как сочтет нужным. Но эти проекты открыты публично и не существует центральной компании, которая финансировала бы этих разработчиков. Да, эти ребята работают довольно интенсивно и качественно, потому что у них есть внутренняя мотивация (например, это их хобби или просто проект дико интересный), но это это даже близко не соответствует тому, что сейчас происходит с Биткойном. Биткойн — проект с открытым исходным кодом, который хочет заменить традиционные валюты; проект с финансовыми выгодами для всех, кто вовлечен; проект с привлечением самых светлых умов в мире, которые могут действовать так, как захотят.

Так что да, мы близки к тому, чтобы иметь умнейших, ярчайших и богатейших людей, работающих вместе, над достижением одной единой цели. А все обычные люди, вроде меня, болеем за них, посильно помогая им в достижении цели (например, рекламой) и молясь об успехе всего предприятия. Microsoft, Google и IBM никогда не смогли бы достичь такой концентрации лучшей рабочей силы. А у нас уже есть больше «сотрудников» мотивированных «опционами», чем они когда либо будут иметь. Вы должны понять, что это первый проект такого рода в человеческой истории. И все мелкие проблемы начального этапа будут преодолены. Почему? Просто потому, что впервые мы все хотим чтобы они были преодолены. Есть проблемы, решения которых мы пока не видим и не понимаем, но они атакованы мотивированной рабочей силой такого качества, которого никто ранее не видывал.  Проблемы рано или поздно будут решены, и именно поэтому Биткойн станет мейнстримом.

Чем популярнее становится Биткойн, тем очевиднее ещё одна важная проблема — нестабильность рынка. Накопительство богатых инвесторов, людей, имеющих десятки тысяч биткойнов. Критики справедливо замечают, что эти чрезмерно богатые спекулянты имеют просто слишком много чертовых крипто-денег, чтобы можно было мечтать о какой-то стабильности. Графики курса Биткойна колеблются почти при любом их действии. Однако, тут мы до сих пор мыслим в категориях архаических валют, используемых сегодня. Ведь если проблема нестабильности очевидна для нас, не считаете ли вы, что эта проблема очевидна и для них и их финансовых консультантов?

В сегодняшней архаичной системе такая спекулятивная активность продолжается из-за того, что правительство может просто печатать больше денег, чтобы регулировать экономику и сохранять мощь таких сверх-богатых баронов. Так как в случае с Биткойном печать новых денег невозможна в принципе, ультра-богатые будут вынуждены тратить деньги  из своего кармана. Нет других вариантов. Теперь это в их интересах, если только они хотят иметь рынок, на котором смогут тратить свои миллиарды. Им придется потратить часть своих денег, стимулируя экономику, чтобы сделать своё богатство применимым и реальным. Распределение богатства станет более равномерным и рынок стабилизируется. И, так как в системе нет бюрократии, нужной для поддержания силы и мощи миллиардеров, маленькие люди, наконец-то, получат шанс построить свою собственную судьбу на трудолюбии и изобретательности, на по-настоящему свободном рынке. И богатые будут поддерживать своё богатство таким же образом. Это беспрецедентный поворот истории. Это эволюционная перемена общества, которую не удастся остановить. Вам, «скоро-стану-богатым»: помните о своей ответственности. Наконец-то мы все вместе, все заодно.

Мои дорогие человеки, добро пожаловать в Биткойн!
Это копия заметки из старого блога, опубликована в январе 2014.

2016   Биткойн   Перевод

Минималистский интернет

Вольный перевод заметки Лео Бабауты minimal web.

Сайт, созданный, чтобы его читали, будет лучше всего обслуживать читателей, если на нем не будет ничего, кроме нужного для самого чтения.

Уберите с сайта всё отвлекающее, весь хлам и уловки, продвижение и рекламу, «поделись-кнопки»... всё, что останется — чистое чтение (reading experience).

Минималистский веб-сайт. Идеальный для читателей, идеальный для писателя. Возможно, не такой идеальный для рекламодателя и маркетолога, но мы создаем сайты не для них. Мы создаем сайты для нас.

Что необходимо для чистого, идеального читательского опыта?

  1. Заголовок и текст статьи
  2. Читаемый шрифт хорошего размера
  3. Ширина колонки, оптимальная для чтения
  4. Возможно, название сайта для понимания контекста и минимальная навигация на случай, если читатель захочет увидеть другие статьи

Ничего больше.

Вот, чего на минималистском сайте не должно быть:

  • Рекламы
  • Cookies
  • Аналитики
  • Всплывающих окон
  • Кнопок «поделиться»
  • Комментариев
  • Разбивки статей на несколько страниц
  • Виджетов социальных сетей
  • Виджета со свежими комментариями или твитами
  • Меток или «похожих записей»
  • Виджетов сторонних сайтов, которые позволяют вам зарабатывать
  • Чего-то кричащего, что призывает читателя подписаться на рассылку

Кроме того, на минималистком сайте:

  • минимумом картинок (ни одной или только самые необходимые)
  • логотип в виде текста, оформленного CSS, не картинка
  • маленький «вес» страниц
  • короткие URLы (без .php, .asp, .aspx, .html, дат, рубрик или других сущностей в адресе) — посмотрите на URL этой статьи для примера

Есть ли примеры таких сайтов? Конечно, и много. Мои сайты: mnmlist.comZen Habits, и leobabauta.com являются такими примерами. Есть ещё много таких, которые очень близки. Приходят на ум такие сервисы, как svtlemedium и feathe.rs. Obtvse. Я восхищаюсь Полом Грэмом, а статьи Сэма Стивенсона, выглядят отлично, хоть он и опубликовал их всего несколько.

Почему минимализм?


Блогеры и создатели сайтов настолько увлечены разными вещами, что они упускают из виду самое важное — создание классного опыта для читателей. Человек, который приходит на ваш сайт, это не клиент, не потенциальный подписчик рассылки, не потребитель рекламы, не покупатель партнерских продуктов, не фолловер в Фэйсбуке или Твитере. Это человек, которому просто нужна информация или развлечение от того, что вы написали. Личность (я ласково называю её «мой дорогой читатель», но на самом деле это личность) просто хочет прочесть то, что вы предлагаете прочесть, и, возможно, прочесть что-то ещё или даже подписаться. Всё остальное, что вы можете разместить на сайте — не для читателя.



Когда вы создаете удивительный и классный читательский опыт, читатели оценят это. Они полюбят ваш великолепный контент (я надеюсь), и потом решат, что делать дальше: добавить в закладки, отправить по почте, твитнуть, подписаться... да что угодно. Но без прочтения ничего этого просто не сможет произойти.



Всё остальное просто отвлекает. Умаляет опыт. Конечно, может это помогает вам достичь своих целей, как писателя / создателя сайта, но это не помогает читателю достигать его целей. Если вы отвлекаете читателя для достижения ваших целей, какое сообщение вы посылаете? Что ваши цели важнее, чем цели человека, который пришел на ваш сайт и любезно согласился подарить вам своем внимание.

А что насчет …


Комментариев: комментарии, в большинстве случаев, отвлекают от чтения. Они не необходимы для чтения. Хорошая дискуссия может быть продолжена в другом месте, таком как Твитер или Фэйсбук, или в блогах других людей, если они находят пост достойным обсуждения. Несколько лет на моем сайте были комментарии, и они были не самым отстоем, но я пришел к заключению, что они не нужны.



Подписок: Не правда ли, поп-апы и большие подписные окна, которые предлагают подписаться на вашу рассылку, имеют намного большую конверсию? Да, конечно, в краткосрочной перспективе ваши цифры будут расти. Но это неважные цифры. Гораздо важнее, удается ли вам радовать читателя. Сколько читателей вы потеряли из-за неуважения к ним этим кричащим сайдбаром, предлагающим подписаться? Сколько доверия вы потеряли? Кому вы помогли этим поп-апом? Попробуйте измерить эти цифры своей аналитикой, ага.



Шэринг: Нужно установить кнопки «поделиться», чтобы преуспеть в социальных сетях и иметь миллион подписчиков, верно? Нет! И, в любом случае, это не очень важно. Я преуспел, по большей части, без кнопок социальных сетей (они были у меня, но я их убрал) потому что я сфокусировался на том, что читатель хочет больше — статьях. Если они захотят поделиться, они знают, как это сделать. А вот тем, кому нужна просто статья, а не шэринг, миллион социальных кнопок просто портит впечатление от чтения.



Аналитка: Как узнать, что сайт растет, без аналитики? Вам это не нужно, честно. Я отслеживал статистику своего блога. И знаю, что когда вы следите за ней, она становится вашим миром. Вы настолько заботитесь о росте посещаемости, что делаете вещи, направленные именно на рост цифр. Но это безумие! Цифры не значат так много. Что действительно имеет значение, так это помощь вашим читателям. Нужно радовать их, изменять их жизни. Вы не сделаете этого, заботясь о числах. Вы сделаете это, заботясь о читателях. И когда вы сделаете это, рост станет просто побочным продуктом того, что вы сделали отличный сайт.



Делание денег: Я твердо верю стиль жизни «делай то, что любишь». Неужели правда можно чувствовать себя хорошо, заставляя ваших читателей смотреть на дрянные объявления и рекламные ссылки, просто чтобы вы могли заработать несколько баксов? Я использовал это, и это было сложно для меня, ведь я вообще не люблю рекламу. Реклама — это ежедневное раздражение, к которому мы привыкли, с которым мы смирились, чтобы получить то, что нам нужно (смотреть новости, развлекаться, ездить на автобусе, читать хорошие статьи), но зачем ещё добавлять это раздражение для ваших читателей? Вы можете зарабатывать, как писатель / создатель сайта и без рекламы, без того, чтобы быть скользким маркетологом. Просто растите аудиторию, будучи полезным, будучи тем, кому доверяют. А потом помогите им книгами, курсами, программами, услугами, или чем-то ещё, что вы можете создать, чтобы помочь им ещё больше и сильнее. Зарабатывать, помогая людям? Звучит неплохо.


Это копия заметки из старого блога, опубликована в августе 2013.

26 секретов управления временем, которые я хотел бы знать в 20 лет

Недавно друг прислал мне ссылку на интересную презентацию 26 Time Management Hacks I Wish I’d Known at 20.

В принципе, такого рода списков с советами по продуктивности море. Я сам как-то писал свои 17 простых советов для повышения продуктивности. Но данный список показался мне довольно цельным. Если взять и последовательно превратить эти советы в привычки, никаких больше книг и статей на эту тему можно не читать.

Оригинал презентации:

 

Мой вольный перевод:

  1. Всегда есть время. Это просто вопрос приоритетов.
  2. Планируй только 4-5 часов реальной работы в день. Дни всегда заполняются.
  3. Совершенно нормально, что есть дни, когда ты не можешь работать совсем, и дни, когда ты можешь работать 12 часов подряд. Работай усерднее, когда есть желание. Отдыхай, когда его нет.
  4. Твоё время стоит 1000$ в час, и тебе нужно действовать соответственно. Уважай своё время и остальные тоже будут его уважать.
  5. Скажи нет мультизадачности. Это просто убивает твой фокус.
  6. Установи режим работы и следуй ему. Тело привыкнет.
  7. Когда время ограничено, мы продуктивнее и более сфокусированы.
  8. Работа — лучший способ начать работать. Начни с простых задач, чтобы дело сдвинулось с мертвой точки.
  9. «Сделано» лучше чем «идеально». Работай итеративно. Иначе твои ожидания идеального результата задушат тебя.
  10. Больше работать не значит быть продуктивнее. Используй ограничения, как возможность быть эффективнее.
  11. Раздели обдумывание и исполнение, чтобы делать быстрее и обдумывать лучше.
  12. Назначай встречи на самое начало дня. Время незадолго до встречи обычно самое непродуктивное.
  13. Всего одна встреча может загадить всю вторую половину дня, разделив день на две небольшие части. Группируй встречи и коммуникации (звонки и почту) так, чтобы создавать непрерывные блоки работы.
  14. Сохраняй единый контекст в течение дня. Переключение между проектами или клиентами непродуктивно.
  15. Работай вокруг прокрастинации. Прокрастинируй между промежутками интенсивной работы. (Помодоро)
  16. Разбивай большое и неясное на небольшие понятные части. Большие цели достигаются только тогда, когда каждое маленькое дело каждый день продвигает тебя к цели.
  17. Не бывает двух задач с одинаковым приоритетом. Всегда у одной задачи должен быть наивысший приоритет. Так что осторожнее со списками.
  18. Всегда работай только над тем, что будет иметь наибольший эффект. Всегда знай одно самое важное дело дня.
  19. Дели задачи на части по часу. Длинные дела сложно начать, кажется, что придется сразу завершить огромное дело.
  20. Если что-то может быть сделано на 80% хорошо, делегируй. Делегируй и учись взаимодействовать с другими людьми.
  21. Вчерашние победители не выигрывают сегодняшние соревнования. Переверни страницу «вчера». Думай только о сегодня и завтра.
  22. Назначай дедлайны для всего. Не позволяй делам длиться неопределенное количество времени.
  23. Установи даты окончания для интенсивных и стрессовых дел. Всё должно когда-то заканчиваться.
  24. Имей приложение для напоминаний обо всём. Не доверяй своей памяти. Всегда всё записывай.
  25. Запиши всё, что отвлекает тебя — произвольные мысли, новые идеи, всякую всячину. Штука в том, что когда ты их запишешь, они перестанут отвлекать тебя от работы.
  26. Бери отпуск. Иногда.

Это копия заметки из старого блога, опубликована в апреле 2013.

ZTD: Дзен-туду или ультра-простая система продуктивности

Оригинал опубликовал Лео Бабаута на сайте Zen Habits. Я его вольно перевел и немножечко адаптировал. Сразу оговорюсь, я не претендую на точность перевода. Моей задачей было перевести не точно, а понятно. Приятного чтения и применения!

«Это про привычки и делание, а не про систему и инструменты»

Чтобы закрепить основы продуктивности и организованности, сохраняя всё настолько простым, насколько возможно, я разработал свою собственную систему продуктивности: Zen To Done (ZTD).

ZTD складывается из простоты, фокуса на действиях и делании здесь и сейчас, в противовес вечному планированию и системности.


Если у вас возникли проблемы с GTD, несмотря на её гениальность, ZTD может оказаться как раз для вас. Она фокусируется на изменении привычек, нужных для внедрения GTD в более практичном ключе. И фокусируется на «делании», на упрощении, на создании простой структуры. Читайте дальше, чтобы узнать всё подробно.

Обзор


ZTD пытается решить пять проблем, с котрыми сталкиваются многие, пытаясь внедрить GTD. Должен сказать, что у GTD  на самом деле нет недостатков, она не нуждается в модификациях, но все мы разные. ZTD как раз и есть способ настроить всё так, чтобы оно лучше работало для разных типов личности.

Вот эти пять проблем, которые возникают у людей с GTD:

1) GTD — это серия изменения привычек. Это основная причина, по которой люди выпадают из GTD-системы: это целая кипа изменений наших привычек, которые приходится внедрить в один момент. Если вы читаете Zen Habits достаточно долго, то знаете, что фокус на одной привычке за раз — лучший способ, гарантирующий успех. Кроме того, GTDеры не применяют проверенные методики изменения привычек (однажды я писал об этом на этом сайте).

Решение: ZTD фокусируется на одной привычке за раз. Вам не нужно пытаться внедрить всю систему разом — это  подавляет. Очень сложно сфокусироваться на изменении привычек, если вы пытаетесь сделать слишком много за раз. Напротив, фокус на одной привычке в каждый момент времени, внедрение системы фазами, этапами. Используйте проверенные методы измения привычек (30-дневное соревнование, обещания, вознаграждения, хаки мотивации, и т. д.) для успешного внедрения каждой новой привычки.

2) GTD недостаточно фокусируется на действиях, на делании. Хотя она называется Getting Things Done, то есть Завершение Дел, часто то, чем большую часть времени мы вынуждены заниматься, это Getting Things in Our Trusted System, то есть помещение дел в нашу доверенную систему. Книга Дэвида Аллена, хоть и предлагает отличную систему, больше фокусируется на захвате и этапах обработки, чем на стадии реальных действий.

Решение: ZTD больше сфокусирована именно на делании. На том, как завершать ваши задачи простым, свободным от стресса образом.

3) GTD слишком не структурирован для многих людей. Это может быть одной из блестящих особенностей GTD — отсутствие структуры в момент принятия решения «что делать дальше»; но это становится источником большой неоднозначности для многих людей. Некоторым людям нужно больше стуктуры в их дне, и GTD может дезориентировать. У разных людей разные стили.

Решение: ZTD предлагает несколько привычек для решения этих проблем: привычка планирования, когда вы просто планируете свои три Самых Важных Дела на день и ваши Большие Камни недели, привычка рутин, в которых вы делаете ежедневные и еженедельные дела для себя. Эти привычки, как и все привычки в ZTD, необязательны. Если они не работают для вас, не внедряйте их. Но для многих людей они будут прекрасно дополнять GTD.

4) GTD пытается сделать слишком много, что заканчивается стрессом. GTD не делает различий между всеми входящими делами и информацией вокруг, что тоже является частью её красоты. Но проблема в том, что мы начинаем заносить в наши листы всё подряд. Конечно, это не проблема GTD, а проблема нашей реализации. Но эта проблема должна быть решена.

Решение: ZTD ставит своей целью упрощение. Фиксируйте только самое необходимое, и вы сможете сосредоточиться на делании действительно важных дел, и делать их хорошо.

5) GTD недостаточно фокусируется на ваших целях. Эта система намеренно сделана «снизу-вверх», на уровне дороги. Когда там говорится о более высоких уровнях, им не уделяется достаточного внимания. В результате GTD больше ориентирует вас на делание входящего, а не на делание того, что вы сами решили делать, «исходящего» — как раз самых важных дел.

Решение: ZTD, как говорилось выше, заставляет вас определять большие, важные дела, которые вы хотите завершить за неделю или в течение дня. Другая привычка ZTD состоит в том, чтобы еженедельно просматривать и пересматривать ваши цели. Это способ оставаться сфокусированным на целях в течение всего года. GTD содержит элемент этого, но ZTD расширяет его.

Опять таки, повторюсь, GTD — блестящая система, и работает очень хорошо. Но ZTD решает некоторые проблемы, которые возникают при внедрении GTD, адаптируя её к реальной жизни.

10 привычек ZTD


Каждая из этих привычек должна быть изучена и внедрена по одной за раз, если это возможно, или максимум 2-3 одновременно. Сфокусируйтесь на одной привычке на 30 дней, потом переходите к следующей. Порядок в списке ниже — только предложение, вы можете внедрять их в удобном для вас порядке. И вам не нужно внедрять все 10. Экспериментируйте, найдите те, которые работают лучше персонально для вас. Привычки 1-8 самые важные, но я предлагаю девятой и десятой также уделить пристальное внимание. Я раскрою подробнее каждую эту привычку в будущих публикациях.

1. Собирать. Привычка вездесущего захвата. Носите маленькую записную книжку (или любое другое устройство для записей) и записывайте все идеи, дела, проекты или другую информацию, которая появляется в вашей голове. Выбрасывайте из головы на бумагу. Так вы точно ничего не забудете. Это также, как и в GTD. Но ZTD требует портативного и очень простого в использовании инструмента: блокнота или пачки бумажек для записей вполне достаточно. Просто потому, что это проще, чем таскать с собой  карманный ПК или ноутбук. Чем проще инструмент, тем лучше. Когда возвращаетесь домой или в офис, переносите свои записи в  свой список дел (простой список будет работать лучше, контекстные листы можно будет внедрить позже). Подробнее.

2. Обрабатывать. Привычка принимать быстрые решения о входящих вещах, а не оставлять как есть. Позволять делам накапливаться, значит откладывать принятие решений. Обрабатывайте ваши входящие (почта, бумаги, голосовая почта, блокнот) как минимум один раз в день или чаще, если это нужно. Когда занимаетесь обработкой, делайте её сверху вниз, принимая решение по каждой вещи, как в GTD: сделать это (если занимает менее двух минут), удалить это, делегировать, сохранить или запланировать на определенную дату. Подробности в Getting Your Email to Empty и Keeping Your Desk Clear.

3. Планировать. Привычка назначать Самые Важные Задачи (СВЗ) на неделю и день. Каждую неделю составляйте список Больших Камней, которые вы хотите завершить, и запланируйте их первыми. Каждый день создавайте список из 1-3 СВЗ (обычно это ваши Большие Камни на этот день) и обязательно выполняйте их. Делайте ваши СВЗ в самом начале дня. Их завершение придаст вам сил и уверенности в себе.

4. Делать (фокус). Привычка делать одно дело за раз, не отвлекаясь (link). Это самая важная привычка в ZTD. Вы должны выбрать задачу (желательно одну из ваших СВЗ) и сфокусироваться на исключении всего остального. Во-первых, ликвидируйте всё отвлекающее. Закройте почту, выключите телефон, отрубите Интернет (или просто закройте все ненужные вкладки), уберите все ненужное с рабочего стола (если вы следуете привычке №2, это будет очень легко). Потом установите таймер если хотите, или просто фокусируйтесь на задаче настолько долго, насколько это возможно. Не позволяйте себе отвлекаться от делания. Если вас прервали, запишите любой запрос или входящее задание/информацию в свой блокнот, и сразу возвращайтесь к задаче. Не пытайтесь быть мульти-задачными. Подробнее в «Как не быть мульти-задачным» (How NOT to Multi-Task).

5. Простая доверенная система. Привычка ведения простых списков и ежедневной их проверки. В основном всё то же, что и в GTD — заведите списки по контекстам, например @дом, @офис, @звонки, @делегированное, @город и так далее. ZTD предполагает, что вы будете сохранять свои списки настолько простыми, насколько это возможно. Не создавайте сложную систему, не пытайтесь всё время применять новые штуки и инструменты. Это просто потеря времени. Лучше используйте простой блокнот или пачку карточек, или простейшую программу для списков. Вам не нужен планнер или PDA, или Аутлук или сложная система тэгов и контекстов. Просто один список для каждого контекста и список с проектами, которые вы просматриваете ежедневно или еженедельно. Привязывать дела и к проектам и к контекстам хорошо, но это может всё слишком усложнить. Концентрируйтесь на простоте, и на том, что вам нужно делать прямо сейчас, а не на игрульках с системой и инструментами.

6. Организация. Привычка знать место для всего и класть всё на место. Всё входящее попадает в ваш Инбокс, во Входящие. Оттуда оно двигается в контекстные списки, либо в файл в системе хранения, либо в Исходящие, если вы решили это делегировать, либо в мусор. Помещайте дела и информацию сразу туда, где им место, вместо того, чтобы накапливать их с целью рассотрировать потом. Эта привычка поможет сохранять ваш стол чистым, и вы сможете сфокусироваться на работе. Не откладывайте — положите на место.

7. Обзор. Привычка еженедельного просмотра целей и всей системы. Еженедельный просмотр в GTD — прекрасная штука, и ZTD перенимает её почти в точности, но с большим фокусом на просмотре ваших целей каждую неделю. Это есть в GTD, но на этом не заострено внимание. Во время еженедельного просмотра вам следует пройтись по каждой из ваших годовых целей, увидеть, какой прогресс по ним вы сделали за последнюю неделю, и понять, какие конкретные действия вам нужно предпринять на следующей неделе. Раз в месяц уделяйте немного больше времени для ежемесячного обзора ваших целей, а раз в год обязательно делайте обзор и цлей на год, и обзор ваших жизненных целей.

8. Упрощение. Привычка урезать цели и задачи до самого необходимого. Одна из проблем GTD в том, что эта система пытается решать все приходящие задачи. Но это может перегрузить нас, и оставить без возможности сосредоточиться на важных делах (MITs). Так что ZTD требует от вас при просмотре ваших списков и проектов видеть, где вы можете упростить. Удалите всё, коме важнейших проектов и задач и сосредоточьтесь на них. Упростите ваши обязательства и входящий информационный поток. Будьте уверены, что ваши проекты и задачи ведут вас к вашим годичным и жизненным целям. Делайте это ежедневно (понемногу, в небольших масштабах), во время еженедельного просмотра и во время ежемесячного просмотра.

9. Режим. Привычка устанавливать режим и следовать процедурам. GTD совсем не структурирована, и это может быть и слабостью и силой одновременно. Это слабость для тех людей, которым нужно больше структуры. Попробуйте выработать привычку создания режима и распорядка, может она будет отлично работать для вас. Например, утренний распорядок может включать  в себя просмотр календаря, просмотр контекстных списков, определение Самых Важных Дел на день, тренировку, обработку почты и всех инбоксов и выполнение первого Самого Важного Дела. Вечерняя «рутина» может включать в себя обработку почты и инбоксов (да, снова), подведение итогов дня, блоггинг, подготовку к следующему дню. Недельное расписание может включать в себя день для прогулок, день прачечной, день финансов, еженедельный пересмотр, день семьи и т. п. Всё зависит от вас — назначайте себе свой режим, который будет работать для вас.

10. Найдите свою страсть. Привычка искать работу, в которую влюблен. Это может быть вашей последней привычкой, но в тоже время — самой важной. GTD отлично подходит для управления делами в вашей жизни, для попыток не отлынивать и не откладывать их. Но если вы влюблены в своё дело, вы не будете отлынивать — ведь вы любите это делать, и хотите делать всё больше и больше. Привычка здесь заключается в том, чтобы постоянно искать вещи, от которых прёт, и смотреть, как можно построить карьеру, занимаясь этим. Сделайте то, что любите, работой своей жизни, и ваш список задач всегда будет выглядеть как список наград.
Это копия заметки из старого блога, опубликована в июне 2011.