Заметки Кирилла Олейниченко

Мысли, ссылки, конспекты, переводы

Ctrl + ↑ Позднее

Привычки

Наше поведение осознанно только отчасти. Также, как мы не осознаем внутренние процессы нашего организма, как мы неосознанно дышим, гоняем кровь по сосудам и перевариваем пищу, так же неосознанно мы действуем и мыслим в течение дня. Это нормально, люди так устроены. Нашими действиями управляет множество привычек, шаблонов поведения и реакций, заложенных в подсознании.

Высокая продуктивность заключается в том, чтобы уметь выделять самое важное, отсекать неважное и иметь привычку делать важное. Каждый день. Продуктивность не зависит от техник и методик, которыми мы пользуемся. Продуктивная жизнь — это дни, наполненные важными делами. Дела, которые маленькими шажками продвигают нас к нашим настоящим целям.

Есть несколько привычек, которые будет полезно выработать почти любому человеку. Лучше решать самому, но за основу можно взять GTD или, например, ZTD, которую я перевел в прошлом году.

Сложно искоренять нежелательные и непродуктивные привычки. С этим сталкиваются все люди, которые пытаются их изменить. Однако, гораздо легче заменять привычки на более продуктивные. Но как это сделать? Любая привычка формируется повторными действиями, многократным повторением. И проблема в том, что нам свойственно быстро забывать своё собственное решение выработать новую привычку. Буквально через несколько дней мы возвращаемся в привычную канву и новая привычка не успевает сформироваться.

Но способ есть. Называется реализационные намерения (РН). Суть довольно подробно описана в этой замечательной статье. Если коротко — это такой хак сознания.

Всё, что вам необходимо сделать, чтобы этого добиться — это рассмотреть ваши цели с точки зрения высказывания «если → то». «Если» — это ситуационный стимул; «то» — это запланированная ответная реакция на данный стимул.

Мы должны формулировать свои намерения по схеме «если → то», чтобы сформировать у нас условную реакцию. Это триггер, который будет срабатывать в определенных условиях и напоминать нам о наших намерениях. Например, цель «больше писать в блог» преобразуется в «Если утром я сел за компьютер, то первым делом 30 минут пишу в блог».

Важно регулярно перечитывать список РН. Держать на видном месте. И именно прочитывать вслух или про себя каждый раз, когда видите их. Эффект поразительный.

Ещё важно ограничить количество этих намерений. Чем их меньше, тем проще будет их выполнять. Рекомендую не больше 5 за раз.

Я проверил на себе. Работает. Свои РН я написал на обоях рабочего стола компьютера. И обязательно полностью читаю их, когда вижу. Особенно хорошо работает в сочетании с положительным подтверждением. Для этого я выбрал iOS-приложение Lift (статья про него). Я ввел туда все пять новых привычек, которые решил выработать. И отмечаю каждый раз, когда выполняю их. А приложение показывает на красивом графике статистику, и, что важно — непрерывные серии выполнения. Очень не хочется пропускать медитацию, когда ты знаешь, что выполнял её больше 20 дней подряд :)

А как вы вырабатываете новые привычки и боретесь со старыми? Поделитесь в комментариях.
Это копия заметки из старого блога, опубликована в мае 2013.

Дизайн современных карманных часов

Карманные часы — незаслуженно забытый аксессуар. Шведская студия промышленного дизайна People People сделали дизайн современных карманных часов. Получилось очень-очень здорово. Прямо хочется взять в руки и пользоваться.

Часы сделаны из алюминиевого сплава, что делает их легкими настолько, что они не оттягивают карман пиджака или джемпера.

Это копия заметки из старого блога, опубликована в мае 2013.

26 секретов управления временем, которые я хотел бы знать в 20 лет

Недавно друг прислал мне ссылку на интересную презентацию 26 Time Management Hacks I Wish I’d Known at 20.

В принципе, такого рода списков с советами по продуктивности море. Я сам как-то писал свои 17 простых советов для повышения продуктивности. Но данный список показался мне довольно цельным. Если взять и последовательно превратить эти советы в привычки, никаких больше книг и статей на эту тему можно не читать.

Оригинал презентации:

 

Мой вольный перевод:

  1. Всегда есть время. Это просто вопрос приоритетов.
  2. Планируй только 4-5 часов реальной работы в день. Дни всегда заполняются.
  3. Совершенно нормально, что есть дни, когда ты не можешь работать совсем, и дни, когда ты можешь работать 12 часов подряд. Работай усерднее, когда есть желание. Отдыхай, когда его нет.
  4. Твоё время стоит 1000$ в час, и тебе нужно действовать соответственно. Уважай своё время и остальные тоже будут его уважать.
  5. Скажи нет мультизадачности. Это просто убивает твой фокус.
  6. Установи режим работы и следуй ему. Тело привыкнет.
  7. Когда время ограничено, мы продуктивнее и более сфокусированы.
  8. Работа — лучший способ начать работать. Начни с простых задач, чтобы дело сдвинулось с мертвой точки.
  9. «Сделано» лучше чем «идеально». Работай итеративно. Иначе твои ожидания идеального результата задушат тебя.
  10. Больше работать не значит быть продуктивнее. Используй ограничения, как возможность быть эффективнее.
  11. Раздели обдумывание и исполнение, чтобы делать быстрее и обдумывать лучше.
  12. Назначай встречи на самое начало дня. Время незадолго до встречи обычно самое непродуктивное.
  13. Всего одна встреча может загадить всю вторую половину дня, разделив день на две небольшие части. Группируй встречи и коммуникации (звонки и почту) так, чтобы создавать непрерывные блоки работы.
  14. Сохраняй единый контекст в течение дня. Переключение между проектами или клиентами непродуктивно.
  15. Работай вокруг прокрастинации. Прокрастинируй между промежутками интенсивной работы. (Помодоро)
  16. Разбивай большое и неясное на небольшие понятные части. Большие цели достигаются только тогда, когда каждое маленькое дело каждый день продвигает тебя к цели.
  17. Не бывает двух задач с одинаковым приоритетом. Всегда у одной задачи должен быть наивысший приоритет. Так что осторожнее со списками.
  18. Всегда работай только над тем, что будет иметь наибольший эффект. Всегда знай одно самое важное дело дня.
  19. Дели задачи на части по часу. Длинные дела сложно начать, кажется, что придется сразу завершить огромное дело.
  20. Если что-то может быть сделано на 80% хорошо, делегируй. Делегируй и учись взаимодействовать с другими людьми.
  21. Вчерашние победители не выигрывают сегодняшние соревнования. Переверни страницу «вчера». Думай только о сегодня и завтра.
  22. Назначай дедлайны для всего. Не позволяй делам длиться неопределенное количество времени.
  23. Установи даты окончания для интенсивных и стрессовых дел. Всё должно когда-то заканчиваться.
  24. Имей приложение для напоминаний обо всём. Не доверяй своей памяти. Всегда всё записывай.
  25. Запиши всё, что отвлекает тебя — произвольные мысли, новые идеи, всякую всячину. Штука в том, что когда ты их запишешь, они перестанут отвлекать тебя от работы.
  26. Бери отпуск. Иногда.

Это копия заметки из старого блога, опубликована в апреле 2013.

Копирайтинг и дизайн интерфейсов

Since copywriting is interface design, you can do an awful lot of great design in a text editor. Don’t worry about where things will go, or how they will fit. Worry about explaining it clearly and then build the rest of the interface around that explanation.

Мой перевод:

Так как копирайтинг является частью дизайна интерфейсов, вы можете создать великолепный дизайн в текстовом редакторе. Не беспокойтесь о том, где будут расположены элементы и как будут сочетаться. Уделите внимание простому и ясному объяснению, а потом постройте остальной интерфейс вокруг этого объяснения.

— 37 Signals

Это копия заметки из старого блога, опубликована в марте 2013.

Как не продвигать свой блог

Я никак не продвигаю этот блог. И делаю это осознанно. Я думаю, что «продвижение» — обман. Самообман.

Для чего люди заводят блоги? Причин много, но все их объединяет одно. Люди пишут в блог. Пишут, чтобы их читали. Чаще всего это способ удовлетворения жажды признания.

Успешность блога принято мерить количеством подписчиков, лайков и комментариев. Мне кажется это в корне неправильным. Да, если ты создаешь интересный, нужный и полезный контент, то у тебя появляется множество подписчиков. Но это произойдет без продвижения! Поисковые системы и социальные сети всё сделают за нас! Посмотрите на успешных блогеров вроде Лео Бабауты или Артемия Лебедева. Они не продвигают свои блоги, они просто сосредоточились на написании интересных материалов.

Мне не все равно, кто именно читает мой блог. Я хочу, чтобы его читали те, кому действительно интересно то, что я пишу. Пусть у меня не будет десятков тысяч читателей, а будет всего десять. Зато эти десять будут теми, кому на самом деле интересно и полезно читать меня.

Продвижение стоит ресурсов. Времени, внимания, денег. Продвижение накладывает определенные требования к дизайну блога: акцент смещается с удобства читателя на эффективность конвертации посетителей в подписчиков. Не лучше ли потратить эти ресурсы на создание качественного контента и обеспечение максимального комфорта читателя?

Количественные показатели могут служить для автора неким лакмусом качества авторского труда. А если цифры замылены продвижеием, то как понять: пишешь ты хорошо или просто продвигаешься хорошо?

Пишите. Затачивайте перо. Пишите лучше. Пишите ещё лучше. И продвижение не потребуется.
Это копия заметки из старого блога, опубликована в марте2013.

Как удвоить собственную продуктивность

Чтобы удвоить свою продуктивность, нужно перестать читать блоги и книги про продуктивность :)

(Подсмотрел вчера в чьём-то твитере)

Это копия заметки из старого блога, опубликована в октярбре 2012.

2016   советы

Короткие письма

Цитата, которую приписывают разным автором, но больше всего ссылок на Паскаля, как автора:

I’m sorry this letter is so long; I didn’t have time to write a short one.

Извините, что письмо такое длинное; У меня не было времени писать короткое.
Это копия заметки из старого блога, опубликована в августе 2012.

2016   цитата

Почему не нужно быть всё время «на связи»?

Мы привыкли быть всё время на связи. Отвечать на каждый телефонный звонок, на все письма. Среди фрилов даже есть такая мантра, обращенная к заказчикам: «я всё время в сети, всегда на связи». Так ли это хорошо, как мы думаем?

Аксиома №1: чем больше мы делаем «важных не срочных» дел, тем лучше для нас — тем быстрее мы растем и прогрессируем. 

Вспомни один из таких дней. День начинается с проверки почты, разгребания срочных вопросов. К полудню вроде бы всё успокаивается, но нужно пообедать. После обеда отдохнуть. Потом снова наваливаются звонки, письма... К вечеру кажется, что сделал кучу дел. Но когда честно оцениваешь день, понимаешь, что по-настоящему важного сделать-то ничего и не успел.

Такой подход убивает нашу продуктивность.

Аксиома №2: человек — существо однозадачное. Мы можем эффективно решать только одну задачу в одну единицу времени.

Тот способ, которым большинство из нас взаимодействует с окружающим миром, является реактивным по сути. Мы реагируем на внешние события. Звонит телефон — снимаем трубку и слушаем. Приходит письмо или сообщение — открываем и читаем. Реактивное поведение и мышление приводят к тому, что мы плывем по течению. Нашей жизнью управляют внешние обстоятельства. Если точнее — люди, которые эти обстоятельства создают.

Но главное, мы постоянно прерываемся! Именно в прерываниях корень «зла». Дело в том, что пика производительности наш мозг достигает после ~получаса сосредоточенной работы над определенной задачей. И если нас прервали через 30 минут каким-нибудь пустяковым звонком, то мы потеряли 30 минут продуктивной деятельности.

Чтобы делать свои дела быстро и качественно, важно концентрировать на процессе делания всё своё внимание. Погружаться в задачу. Внешние раздражители для этого нужно отключить. В буквальном смысле отключить. Выключить телефон, мессенджеры, социальные сети, коллег, домочадцев. Выключить весь внешний мир. Отодвинуть в сторону все прочие дела и проблемы. Сконцентрироваться на текущей задаче и погрузиться в неё на 100%. И не прерываться!

Такая концентрация несет массу преимуществ. Резкий скачок производительности, меньше стресса, больше свободного времени. Растет качество работы, стоимость рабочего времени. Растет удовлетворение от процесса!

«Но как это сделать? Ведь я так нужен всем вокруг! А вдруг случится что-то срочное? Вдруг клиент позвонит? Или начальник! А у меня телефон выключен...»

Ты удивишься, но на самом деле почти все вопросы, по которым тебе звонят или пишут, не требуют безотлагательной реакции. Ничего не случиться, а большинство вопросов решится само собой.

Начни с малого. Выдели время в течение дня, когда ты не на связи, и свято следуй ему. Например, 2 часа утром. Давно известно, что утро — самое продуктивное время дня. Запланируй на утренние часы самые важные для тебя дела. Выключи внешний мир. Поставь таймер и приступай. Не позволяй себе отвлекаться ни на что.

Ты удивишься, сколько всего ты успеешь сделать всего да пару часов в таком режиме.

Более подробно и профессионально этот вопрос рассматривается в книге Тимоти Ферриса «Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе „от звонка до звонка“, жить где угодно и богатеть» и тренинге Петра Пономарева «Анти-тайм менеджмент 2.0» (можно ещё прочитать его статью «Как я планирую?».

А как у тебя обстоят дела с режимами «онлайн / офлайн»? Поделись в комментариях.
Это копия заметки из старого блога, опубликована в июле 2012.

Отказ от смартфона?

Мне на глаза стали попадаться призывы минималистов отказаться от смартфонов (Лео Бабаута, Александр Марфицин и другие). Я, конечно, положительно отношусь к минимализму, как к идее, но я отрицательно отношусь к извращению, гиперболизации идей.

Смартфон — всего лишь инструмент. Любой инструмент можно использовать и во благо, и во вред. Карандашом, например, можно рисовать шедевры, можно писать книги, а можно и глаз выколоть. Тоже самое и со смартфонами. Мне кажется, те, кто пропагандирует отказ от них, просто не умеют ими пользоваться.

Какие аргументы мы встречаем за отказ? Якобы, отказавшись от смартфона, ты:

  • Не зависаешь в интернете...
  • Не играешь в кучу игр...
  • Не проверяешь постоянно почту...
  • Не торчишь в социальных сетях...
  • Не боишься его потерять / сломать...
  • Не ставишь кучу ненужных программ...
  • ...вместо того, чтобы посмотреть по сторонам и насладиться окружающим миром и общением с людьми.
  • А телефон нужен самый простой, «звонилка».

Аргументы интересные. Но разбиваются об одну простую мысль. Не смартфон торчит в социальных сетях. Не он играет в игры, не он качает приложения, и постоянно проверяет почту. Это всё делает пользователь. Что мешает человеку ограничить себя? Слабая воля. Плохая личная организация. Недостаточная осознанность.

Не стоит путать причины со следствием. Отказ от смартфона не приведет к большей осознанности сам по себе. Для повышения осознанности нужно совсем другое. Нужно отказаться от лишнего серфинга. От проверки почты. От социальных сетей и прочего time wasting. Не от инструмента, а от дел!

На самом деле, смартфон — прекрасный инструмент для удобного и быстрого выполнения массы полезных и нужных задач. Например, мой старенький и видавший виды iPhone 2G — отличный помощник. Вот список задач, которые он помогает мне решать:

  • Звонки и смс :-)
  • Плеер, music id, написание музыки
  • Навигация, интерактивная схема метро, расписание электричек
  • Платежи, учет финансов
  • Будильники, напоминания, календарь, калькулятор, конвертер
  • Энциклопедия
  • Прогноз погоды
  • Заметки, диктофон, дела, списки покупок
  • Почта, интернет, твиттер
  • Фотки
  • Игры (2 штуки)

Относитесь к отказу от чего либо осознанно, не ведитесь на мэйнстрим, каким бы «андерграундом» он не казался. И относитесь осознанно к тому, что вы делаете. Пользуйтесь инструментами себе и другим людям во благо.
Это копия заметки из старого блога, опубликована в июле 2012.

7 способов увеличить юзабилити сайта

Прочитал отличную статью про способы улучшения юзабилити сайта, рекомендую всем. Ничего особенно нового, но зато самое важное и очень подробно разжевано.

Тезисно перескажу содержимое:

  1. Делайте контент максимально удобным для пользователя
  2. Излагайте кратко
  3. Используйте заголовки и подзаголовки
  4. Структурируйте свой контент
  5. Делайте тексты удобными для «сканирования взглядом»
  6. Используйте маркированные списки
  7. Используйте форматирование
  8. Уделите пристальное внимание пробелам
  9. Ссылки: подчеркивайте, прописывайте тайтл, сделайте их заметными
  10. Картинки должны дополнять и иллюстрировать текст

 
Это копия заметки из старого блога, опубликована в мае 2012.

Метод прогрессивного джипега в бизнесе

Я узнал о методе прогрессивного джипега (МПД) из § 167 Ководства Артемия Лебедева. Суть МПД сводится к тому, что любой проект должен быть готов на 100% в любой момент времени, а в процесс работы мы просто повышаем степень его детализации. Вот прекрасная иллюстрация из Ководства, иллюстрирующая метод:


Метод применим и к бизнесу, ведь предпринимательство, по сути, это дизайн рыночных отношений. Как и в дизайне, в бизнесе решается конкретная задача, причем  найти решение нужно быстро и качественно. Применение МПД помогает нам быстро проверять наши идеи на практике.

Самое важное в бизнесе — это продажи. Если мы решили запустить какой-то новый проект, то самое важное на первом этапе — проверить нашу идею на практике, начать продажи как можно быстрее. Непонимание этого принципа губит многие хорошие начинания, потому что предприниматели увязают во второстепенных мелочах, забывая о главном, забывая о сути бизнеса — о продажах.

Стремитесь как можно быстрее начать продажи. Сделайте только самое-самое необходимое и начинайте продажи. Вам не нужен крутой интернет-магазин, подойдет и шаблон на InSales. Вам не нужен офис и склад, подойдет кухня и балкон. Вам не нужен телефон 8-800, подойдет и мобильник. Вам не нужен месячный запас продукции, подойдут просто фотографии и образцы. Вам не нужно мощное портфолио, подойдет 3 работы для выдуманных клиентов. Вам не нужен инвестор, вы можете стартовать своими силами.

Делайте только самое важное и стартуйте. Блеск наведете по мере роста возможностей.

P.S. Рекомендую прочитать книги команды 37Signals (getting real и rework), в которых этот подход раскрывается довольно полно и подробно.

 
Это копия заметки из старого блога, опубликована в мае 2012.

Верное решение только одно?

Готовлю статью на тему «плюсы и минусы шаблонов дизайна сайтов» для нашего нового информационного проекта. Наткнулся на интересную позицию, которую проталкивают многие дизайн-студии в подобных материалах (там много мифов, но этот удивил больше всего):

«Дизайн — это решение задачи. А верное решение может быть только одно».

#@*&??? WTF?!!

Друзья, дизайн, это не математика! Это творческое решение дизайнерской задачи. Решение может быть работающим, может быть не работающим, может застрять где-то посередине. Но оно точно не одно.

Поставим простой мысленный эксперимент. У нас есть дизайн-задача. Мы выбираем ТОП-10 самых именитых и выдающихся дизайнеров в этой области, ставим перед ними эту задачу. С большой вероятностью мы получим 10 верных решений этой задачи.

Какова вероятность получения нами 10 одинаковых решений? Правильно, ноль. Мы получим 10 разных верных решений нашей дизайн-задачи.

А умников, говорящих, что решение может быть только одно, я хочу спросить:

Кто ошибся в решении задачи по дизайну поисковой системы, Гугль или Яндекс?

 
Это копия заметки из старого блога, опубликована в апреле 2012.

2016  
Ctrl + ↓ Ранее