Чтобы удвоить свою продуктивность, нужно перестать читать блоги и книги про продуктивность :)

(Подсмотрел вчера в чьём-то твитере)

Это копия заметки из старого блога, опубликована в октярбре 2012.

Цитата, которую приписывают разным автором, но больше всего ссылок на Паскаля, как автора:

I’m sorry this letter is so long; I didn’t have time to write a short one.

Извините, что письмо такое длинное; У меня не было времени писать короткое.
Это копия заметки из старого блога, опубликована в августе 2012.

Мы привыкли быть всё время на связи. Отвечать на каждый телефонный звонок, на все письма. Среди фрилов даже есть такая мантра, обращенная к заказчикам: «я всё время в сети, всегда на связи». Так ли это хорошо, как мы думаем?

Аксиома №1: чем больше мы делаем «важных не срочных» дел, тем лучше для нас — тем быстрее мы растем и прогрессируем. 

Вспомни один из таких дней. День начинается с проверки почты, разгребания срочных вопросов. К полудню вроде бы всё успокаивается, но нужно пообедать. После обеда отдохнуть. Потом снова наваливаются звонки, письма... К вечеру кажется, что сделал кучу дел. Но когда честно оцениваешь день, понимаешь, что по-настоящему важного сделать-то ничего и не успел.

Такой подход убивает нашу продуктивность.

Аксиома №2: человек — существо однозадачное. Мы можем эффективно решать только одну задачу в одну единицу времени.

Тот способ, которым большинство из нас взаимодействует с окружающим миром, является реактивным по сути. Мы реагируем на внешние события. Звонит телефон — снимаем трубку и слушаем. Приходит письмо или сообщение — открываем и читаем. Реактивное поведение и мышление приводят к тому, что мы плывем по течению. Нашей жизнью управляют внешние обстоятельства. Если точнее — люди, которые эти обстоятельства создают.

Но главное, мы постоянно прерываемся! Именно в прерываниях корень «зла». Дело в том, что пика производительности наш мозг достигает после ~получаса сосредоточенной работы над определенной задачей. И если нас прервали через 30 минут каким-нибудь пустяковым звонком, то мы потеряли 30 минут продуктивной деятельности.

Чтобы делать свои дела быстро и качественно, важно концентрировать на процессе делания всё своё внимание. Погружаться в задачу. Внешние раздражители для этого нужно отключить. В буквальном смысле отключить. Выключить телефон, мессенджеры, социальные сети, коллег, домочадцев. Выключить весь внешний мир. Отодвинуть в сторону все прочие дела и проблемы. Сконцентрироваться на текущей задаче и погрузиться в неё на 100%. И не прерываться!

Такая концентрация несет массу преимуществ. Резкий скачок производительности, меньше стресса, больше свободного времени. Растет качество работы, стоимость рабочего времени. Растет удовлетворение от процесса!

«Но как это сделать? Ведь я так нужен всем вокруг! А вдруг случится что-то срочное? Вдруг клиент позвонит? Или начальник! А у меня телефон выключен...»

Ты удивишься, но на самом деле почти все вопросы, по которым тебе звонят или пишут, не требуют безотлагательной реакции. Ничего не случиться, а большинство вопросов решится само собой.

Начни с малого. Выдели время в течение дня, когда ты не на связи, и свято следуй ему. Например, 2 часа утром. Давно известно, что утро — самое продуктивное время дня. Запланируй на утренние часы самые важные для тебя дела. Выключи внешний мир. Поставь таймер и приступай. Не позволяй себе отвлекаться ни на что.

Ты удивишься, сколько всего ты успеешь сделать всего да пару часов в таком режиме.

Более подробно и профессионально этот вопрос рассматривается в книге Тимоти Ферриса «Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе „от звонка до звонка“, жить где угодно и богатеть» и тренинге Петра Пономарева «Анти-тайм менеджмент 2.0» (можно ещё прочитать его статью «Как я планирую?».

А как у тебя обстоят дела с режимами «онлайн / офлайн»? Поделись в комментариях.
Это копия заметки из старого блога, опубликована в июле 2012.

Мне на глаза стали попадаться призывы минималистов отказаться от смартфонов (Лео Бабаута, Александр Марфицин и другие). Я, конечно, положительно отношусь к минимализму, как к идее, но я отрицательно отношусь к извращению, гиперболизации идей.

Смартфон — всего лишь инструмент. Любой инструмент можно использовать и во благо, и во вред. Карандашом, например, можно рисовать шедевры, можно писать книги, а можно и глаз выколоть. Тоже самое и со смартфонами. Мне кажется, те, кто пропагандирует отказ от них, просто не умеют ими пользоваться.

Какие аргументы мы встречаем за отказ? Якобы, отказавшись от смартфона, ты:

• Не зависаешь в интернете...
• Не играешь в кучу игр...
• Не проверяешь постоянно почту...
• Не торчишь в социальных сетях...
• Не боишься его потерять / сломать...
• Не ставишь кучу ненужных программ...
• ...вместо того, чтобы посмотреть по сторонам и насладиться окружающим миром и общением с людьми.
• А телефон нужен самый простой, «звонилка».

Аргументы интересные. Но разбиваются об одну простую мысль. Не смартфон торчит в социальных сетях. Не он играет в игры, не он качает приложения, и постоянно проверяет почту. Это всё делает пользователь. Что мешает человеку ограничить себя? Слабая воля. Плохая личная организация. Недостаточная осознанность.

Не стоит путать причины со следствием. Отказ от смартфона не приведет к большей осознанности сам по себе. Для повышения осознанности нужно совсем другое. Нужно отказаться от лишнего серфинга. От проверки почты. От социальных сетей и прочего time wasting. Не от инструмента, а от дел!

На самом деле, смартфон — прекрасный инструмент для удобного и быстрого выполнения массы полезных и нужных задач. Например, мой старенький и видавший виды iPhone 2G — отличный помощник. Вот список задач, которые он помогает мне решать:

• Звонки и смс :-)
• Плеер, music id, написание музыки
• Навигация, интерактивная схема метро, расписание электричек
• Платежи, учет финансов
• Будильники, напоминания, календарь, калькулятор, конвертер
• Энциклопедия
• Прогноз погоды
• Заметки, диктофон, дела, списки покупок
• Почта, интернет, твиттер
• Фотки
• Игры (2 штуки)

Относитесь к отказу от чего либо осознанно, не ведитесь на мэйнстрим, каким бы «андерграундом» он не казался. И относитесь осознанно к тому, что вы делаете. Пользуйтесь инструментами себе и другим людям во благо.
Это копия заметки из старого блога, опубликована в июле 2012.

Прекрасный видео-манифест о том, как поддерживать свою креативность в тонусе. Спасибо за ссылку на ролик блогу «Лабаратория Дзен».

Это копия заметки из старого блога, опубликована в мае 2012.

Прочитал отличную статью про способы улучшения юзабилити сайта, рекомендую всем. Ничего особенно нового, но зато самое важное и очень подробно разжевано.

Тезисно перескажу содержимое:

1. Делайте контент максимально удобным для пользователя
2. Излагайте кратко
3. Используйте заголовки и подзаголовки
4. Структурируйте свой контент
5. Делайте тексты удобными для «сканирования взглядом»
6. Используйте маркированные списки
7. Используйте форматирование
8. Уделите пристальное внимание пробелам
9. Ссылки: подчеркивайте, прописывайте тайтл, сделайте их заметными
10. Картинки должны дополнять и иллюстрировать текст

 
Это копия заметки из старого блога, опубликована в мае 2012.

Я узнал о методе прогрессивного джипега (МПД) из § 167 Ководства Артемия Лебедева. Суть МПД сводится к тому, что любой проект должен быть готов на 100% в любой момент времени, а в процесс работы мы просто повышаем степень его детализации. Вот прекрасная иллюстрация из Ководства, иллюстрирующая метод:

Метод применим и к бизнесу, ведь предпринимательство, по сути, это дизайн рыночных отношений. Как и в дизайне, в бизнесе решается конкретная задача, причем  найти решение нужно быстро и качественно. Применение МПД помогает нам быстро проверять наши идеи на практике.

Самое важное в бизнесе — это продажи. Если мы решили запустить какой-то новый проект, то самое важное на первом этапе — проверить нашу идею на практике, начать продажи как можно быстрее. Непонимание этого принципа губит многие хорошие начинания, потому что предприниматели увязают во второстепенных мелочах, забывая о главном, забывая о сути бизнеса — о продажах.

Стремитесь как можно быстрее начать продажи. Сделайте только самое-самое необходимое и начинайте продажи. Вам не нужен крутой интернет-магазин, подойдет и шаблон на InSales. Вам не нужен офис и склад, подойдет кухня и балкон. Вам не нужен телефон 8-800, подойдет и мобильник. Вам не нужен месячный запас продукции, подойдут просто фотографии и образцы. Вам не нужно мощное портфолио, подойдет 3 работы для выдуманных клиентов. Вам не нужен инвестор, вы можете стартовать своими силами.

Делайте только самое важное и стартуйте. Блеск наведете по мере роста возможностей.

P.S. Рекомендую прочитать книги команды 37Signals (getting real и rework), в которых этот подход раскрывается довольно полно и подробно.

 
Это копия заметки из старого блога, опубликована в мае 2012.

Готовлю статью на тему «плюсы и минусы шаблонов дизайна сайтов» для нашего нового информационного проекта. Наткнулся на интересную позицию, которую проталкивают многие дизайн-студии в подобных материалах (там много мифов, но этот удивил больше всего):

«Дизайн — это решение задачи. А верное решение может быть только одно».

#@*&??? WTF?!!

Друзья, дизайн, это не математика! Это творческое решение дизайнерской задачи. Решение может быть работающим, может быть не работающим, может застрять где-то посередине. Но оно точно не одно.

Поставим простой мысленный эксперимент. У нас есть дизайн-задача. Мы выбираем ТОП-10 самых именитых и выдающихся дизайнеров в этой области, ставим перед ними эту задачу. С большой вероятностью мы получим 10 верных решений этой задачи.

Какова вероятность получения нами 10 одинаковых решений? Правильно, ноль. Мы получим 10 разных верных решений нашей дизайн-задачи.

А умников, говорящих, что решение может быть только одно, я хочу спросить:

Кто ошибся в решении задачи по дизайну поисковой системы, Гугль или Яндекс?

 
Это копия заметки из старого блога, опубликована в апреле 2012.

Только что прочитал несколько удивительных фактов об этом великом человеке.

Прочитайте и навсегда забудьте мантру «это невозможно» :-)

• Время удара рукой из свободного положения — пять сотых секунды
• Брюс Ли мог удерживать 32-килограммовую гирю на вытянутой вперёд руке несколько секунд
• Удары Брюса Ли были настолько быстрыми, что порой их не удавалось заснять обычной в то время технологией 24 кадра в секунду, поэтому некоторые сцены приходилось снимать 32-кадровым способом
• Брюс Ли мог держать ноги уголком в упоре на руках 30 минут и больше
• Брюс Ли мог подбрасывать в воздух зёрна риса и ловить их палочками для еды
• Брюс Ли мог пальцами пробить неоткрытую банку колы (в те времена жесть, из которой изготавливалась ёмкость, была значительно толще)
• Брюс Ли мог отжиматься на двух пальцах одной руки, а также подтягиваться, используя только большой и указательный пальцы для обхвата перекладины.

Источник
Это копия заметки из старого блога, опубликована в марте 2012.

Каждый из нас хочет что-то изменить в этом мире.
Или хочет, чтобы что-то изменилось. За исключением, конечно, полных овощей. У меня накопился список из нескольких наивных, идеалистичных и, наверное, забавных вещей, которые я хотел бы изменить в этом мире.

Я хочу, чтобы на планете Земля:

• Деньги, которые я плачу за музыку, получал артист, а не медиа-корпорации
• Никто не имел права отнять ничью жизнь. Ни под каким предлогом. Даже во имя демократии. Даже во имя справедливости. Тем более, прикрываясь религией
• Любой человек мог беспрепятственно путешествовать по миру. И жить там, где он сам решит
• Невозможно было заработать, давая деньги в долг
• Каждый имел право на равную долю всех ресурсов планеты
• Риэлторы перестали существовать как класс
• Деньги получали только те, кто создает пользу и новые смыслы
• Миром правили дизайнеры
• Нельзя было убивать животных, деревья и другие растения кроме как с целью пропитания
• Важные решения принимало сетевое сообщество. А самые важные — искусственный интеллект
• Незнакомые люди улыбались друг другу, когда встречаются взглядами, и это не считалось бы попыткой флирта
• Люди не умирали от голода
• Не было служителей, церквей и вообще никаких культов священных книжек
• Никто не знал слова «роуминг»
• Дождь шел только по ночам
• В социальных сетях появились кнопки «мне не нравится» и «мне пофигу», которые будут отражать реальное положение вещей

Дорогой и немногочисленный читатель моего блога! Если у тебя есть свои похожи пункты, то обязательно напиши их в комментариях.
Это копия заметки из старого блога, опубликована в сентябре 2011.

«Вы свободные люди, и то, что вы сделали — ваше право. Я на это не реагирую. Я тоже свободный человек. Ничто не может заставить меня реагировать, и никто не может влиять на меня и манипулировать мною. Мои поступки вытекают из моего внутреннего состояния».
 
Это копия заметки из старого блога, опубликована в марте 2012.

Наша веб-студия набирает обороты,  и я всё больше погружаюсь в эту тематику. И самый мощный тренд, который я наблюдаю — минимализм. Он проявляется везде: от сайтов небольших медицинских клиник до самых крупных веб-сервисов. Например, все сервисы Гугля — прекрасный пример минималистичного дизайна. Как и у любого тренда, у минимализма есть определенные причины. В этой заметке я обозначу своё видение  этих причин, и предложу свою версию развития тренда. Но для начала, предлагаю определиться с содержанием термина.

Что  такое «минимализм в веб-дизайне»? Предлагаю определить минимализм, как подход, при котором дизайнер добивается максимального количества смысла и юзабилити, применением минимального количества выразительных средств. Дизайнер предпочитает чаще принимать решения из категории «не делать», чем из категории «делать». Не рисовать красивый фон, не придумывать вычурную шапку, не подбирать «креатиффные» шрифты. Дизайнер-минималист сосредоточен на вопросах удобства использования сайта, на лаконичности элементов интерфесйа, на интуитивности взаимодействия.

Основные признаки минималистичного дизайна: светлый фон (часто — белый или светлая текстура), акцент на контенте и качественная типографика, не менее 25% свободного пространства (white space), внимание к мелким деталям.

Вот примеры сайтов с минималистичным дизайном:

Quince Bistro

Julien Lavallee

CRW

Concentric Studio

Вот примеры анти-минималистичного дизайна сайтов:

Спартак Иванов

Сайбери

Главная причина возникновения минималистского тренда — все устали от «перекреатива» 90-х и нулевых, тупое использование градиентов и всех доступных шрифтов в одном макете банально вышли из моды. Все стали понимать, что в конкурентной веб-среде на первое место выходит понятность и удобство, а не оригинальность и запоминаемость.

К тому же, дизайнеров становится всё больше с каждым днем, значит дизайнеров, умеющих думать и находить оптимальное решение задачи становится тоже всё больше и больше. И они, конечно же составляют мощную конкуренцию дизайнерам, которые работают ради самовыражения, а не ради решения задачи. Выбирает-то в итоге клиент. А клиенту нужно, ехать, а не шашечки.

Нельзя отрицать влияние Эппла на умы дизайнеров. Их парадигма построения интерфейсов основана на стремлении сделать всё настолько простым, насколько это возможно. Сократить там, где это возможно. Убрать всё лишнее. Вспомните айпод. Одно колесо управления и одна кнопка. У других плееров — минимум 5 кнопок. Айфон — одна фронтальная кнопка + 3 на боковине. У других смартфонов минимум 3 фронтальные + 4 на боковине. На эппловских мышках одна кнопка (на последних их вообще нет), на тачпадах тоже самое. Ошеломительный финансовый успех этой компании служит великолепным доказательством правильности минималистичного подхода к дизайну.

Перспективы минимализма.  Думаю, что этот тренд приведет к полному растворению дизайна в смысле. Поясню. Считается, что следующий шаг развития интернета — так называемый семантический веб (впервые об этом писал Тим Бернес-Ли в Саентифик Америкэн ещё в 2001 году). То есть «сеть смыслов», или сеть, в которой человек путешествует по фактам, а не страницам. В такой сети на первое место выходит не графическое оформление окружения фактов, а графическое оформление самих фактов, информации. Смыслов. Дизайн информации уже развивается в таком замечательном направлении, как инфографика. Думаю, что со временем вся сеть превратится в большой интерфейс построения инфографики  и извлечения смыслов из «всемирной помойки».

Если говорить не о таких отдаленных и туманных перспективах, а о ближайшем годе-двух и именно рунете, то тут всё просто: влияние Гугля, Павла Дурова и его vk.com (на дизайн которого, безусловно, влияет наследие Стива Джобса), а также общее просачивание минималистского тренда приведет к зачистке в дизайнах сайтов рунета. Уже сейчас на free-lance.ru в 15-20% заявок проскальзывает явное стремление клиентов получить сайт с минималистичным дизайном.

А как вы относитесь к минимализму в веб-дизайне? Поделитесь своим мнением в комментариях.
Это копия заметки из старого блога, опубликована в марте 2012.

Маркетинг сегодня очень популярная, даже заезженная тема. О нем пишут все кому не лень писать. Существует куча блогов, гуру, сообществ и литературы. Множество определений и толкований. И, по большому счету, сколько маркетологов, столько и мнений. Внесу свою лепту в общую сумятицу :-)

На мой взгляд, глубинная суть маркетинга, как искусства формирования спроса на продукт предприятия, заключается в трех последовательных шагах:

• Получи доверие
• Сделай предложение
• Не  облажайся

Получение доверия — это подготовка. Без доверия никто ничего не покупает. Это факт. Никто не купит «воду с диоксидом углерода, красителем и кофеином», но  все покупают Кока-Колу. Инструментов формирования доверия множество, настолько много, они делятся на отдельные отрасли. Но по сути, большая часть внешне заметной активности бизнесов направлена именно на создание доверия социума к продукту. Позиционирование, реклама, пиар — инструменты формирования доверия.

Предложение — акт продажи. Бизнес просто должен оказаться  в нужном месте, времени и контексте. И при наличии доверия покупка совершится. Расположите точку продаж мороженного в жаркий день в людном месте, и люди разберут весь запас за пару часов. А если поставить ту же точку на безлюдном пустыре в мороз? Результат понятен. Место, время и контекст — три составляющие успешного предложения.

Ни один бизнес не способен протянуть на разовых продажах долго. Всем нужны постоянные клиенты. Посему — не лажай. Доверие должно быть оправдано. А лучше кредит доверия вернуть со щедрым процентом. Короче, сделай то, что обещал и ещё немного. 

Это всё, конечно, базовые вещи, но наблюдения за современным отечественным бизнесом дают повод усомниться  в том, что хотя бы часть коллег понимает эти основы.
Это копия заметки из старого блога, опубликована в январе 2012.