Я стараюсь придерживаться принципа, который называю «сразу на место».

Кажется, что быстрее и проще класть вещи куда попало, а потом навести порядок и всё разложить по полочкам. Но это иллюзия. Если приложить небольшое усилие и сразу положить туда, где вещь должна лежать, это экономит время и энергию — когда вещь потребуется, её легко найти и не нужно тратить энергию на наведение порядка.

Особенно хорошо принцип работает в цифровом мире:

• Я сразу создаю фильтры для писем, которые будут повторяться. Например, я сортирую рассылки по моим проектам, автоматически удаляю электронные чеки за покупки в интернете, архивирую неважные уведомления
• Сразу отписываюсь от неинтересных рассылок и каналов
• Сохраняю файлы сразу в ту папку, где они должны быть, а не на рабочий стол. И называю их сразу понятно, чтобы легко найти потом. Никаких «Новый документ (22)»
• Стараюсь сразу делать шаблоны для повторных сообщений. Например, у меня есть шаблоны ответов на вопросы о рекламе, об инфопартнёрстве, шаблоны с реквизитами
• Сохраняю закладки сразу туда, где захочу их потом найти, а не в одну кучу. Книги к книгам, фильмы к фильмам, примеры дизайна к примерам дизайна

Когда сразу кладёшь на место, всегда знаешь, где лежит.

Случается, что я долго откладываю на потом какое-то дело. Смотрю на него в недельном плане и думаю «сделаю завтра». А в конце недели переписываю на новую неделю. И так по кругу.

Когда такое дело всё-таки удаётся сделать, оно оказывается сильно проще и приятнее, чем казалось. Например, три недели назад я пригласил нескольких крутых ребят стать гостями в «Дизайнерском дайджесте» и ответить на мои вопросы. Такое блиц-интервью. Ребята сразу согласились. А я потом три недели откладывал придумывание самих вопросов.

Сегодня я подумал «хватит». И решил хотя бы по одному вопросу написать. Сел, открыл почту и в черновиках написал первые пришедшие в голову вопросы. Максимально тупые. Но за ними потянулись следующие. А за ними ещё и ещё. Потом я удалил самые глупые, отредактировал оставшиеся и отправил письма. И через час обнаружил, что давно откладываемая задача сделана.

Подобное случалось и раньше. Решение было таким же — просто начать. А значит, пора сформулировать принцип:

Если откладываешь что-то, прямо сейчас посвяти этому хотя бы 5 минут.