Принцип: сразу на место

Я стараюсь придерживаться принципа, который называю «сразу на место».

Кажется, что быстрее и проще класть вещи куда попало, а потом навести порядок и всё разложить по полочкам. Но это иллюзия. Если приложить небольшое усилие и сразу положить туда, где вещь должна лежать, это экономит время и энергию — когда вещь потребуется, её легко найти и не нужно тратить энергию на наведение порядка.

Особенно хорошо принцип работает в цифровом мире:

  • Я сразу создаю фильтры для писем, которые будут повторяться. Например, я сортирую рассылки по моим проектам, автоматически удаляю электронные чеки за покупки в интернете, архивирую неважные уведомления
  • Сразу отписываюсь от неинтересных рассылок и каналов
  • Сохраняю файлы сразу в ту папку, где они должны быть, а не на рабочий стол. И называю их сразу понятно, чтобы легко найти потом. Никаких «Новый документ (22)»
  • Стараюсь сразу делать шаблоны для повторных сообщений. Например, у меня есть шаблоны ответов на вопросы о рекламе, об инфопартнёрстве, шаблоны с реквизитами
  • Сохраняю закладки сразу туда, где захочу их потом найти, а не в одну кучу. Книги к книгам, фильмы к фильмам, примеры дизайна к примерам дизайна

Когда сразу кладёшь на место, всегда знаешь, где лежит.

Поделиться
Отправить
24 июля   Принцип
Популярное