Заметки Кирилла Олейниченко: заметки с тегом личностный рост

Почему не нужно быть всё время «на связи»?

Кирилл Олейниченко — Mon, 21 Nov 2016 20:06:35 +0300

Мы привыкли быть всё время на связи. Отвечать на каждый телефонный звонок, на все письма. Среди фрилов даже есть такая мантра, обращенная к заказчикам: «я всё время в сети, всегда на связи». Так ли это хорошо, как мы думаем?

Аксиома №1: чем больше мы делаем «важных не срочных» дел, тем лучше для нас — тем быстрее мы растем и прогрессируем.

Вспомни один из таких дней. День начинается с проверки почты, разгребания срочных вопросов. К полудню вроде бы всё успокаивается, но нужно пообедать. После обеда отдохнуть. Потом снова наваливаются звонки, письма... К вечеру кажется, что сделал кучу дел. Но когда честно оцениваешь день, понимаешь, что по-настоящему важного сделать-то ничего и не успел.

Такой подход убивает нашу продуктивность.

Аксиома №2: человек — существо однозадачное. Мы можем эффективно решать только одну задачу в одну единицу времени.

Тот способ, которым большинство из нас взаимодействует с окружающим миром, является реактивным по сути. Мы реагируем на внешние события. Звонит телефон — снимаем трубку и слушаем. Приходит письмо или сообщение — открываем и читаем. Реактивное поведение и мышление приводят к тому, что мы плывем по течению. Нашей жизнью управляют внешние обстоятельства. Если точнее — люди, которые эти обстоятельства создают.

Но главное, мы постоянно прерываемся! Именно в прерываниях корень «зла». Дело в том, что пика производительности наш мозг достигает после ~получаса сосредоточенной работы над определенной задачей. И если нас прервали через 30 минут каким-нибудь пустяковым звонком, то мы потеряли 30 минут продуктивной деятельности.

Чтобы делать свои дела быстро и качественно, важно концентрировать на процессе делания всё своё внимание. Погружаться в задачу. Внешние раздражители для этого нужно отключить. В буквальном смысле отключить. Выключить телефон, мессенджеры, социальные сети, коллег, домочадцев. Выключить весь внешний мир. Отодвинуть в сторону все прочие дела и проблемы. Сконцентрироваться на текущей задаче и погрузиться в неё на 100%. И не прерываться!

Такая концентрация несет массу преимуществ. Резкий скачок производительности, меньше стресса, больше свободного времени. Растет качество работы, стоимость рабочего времени. Растет удовлетворение от процесса!

«Но как это сделать? Ведь я так нужен всем вокруг! А вдруг случится что-то срочное? Вдруг клиент позвонит? Или начальник! А у меня телефон выключен...»

Ты удивишься, но на самом деле почти все вопросы, по которым тебе звонят или пишут, не требуют безотлагательной реакции. Ничего не случиться, а большинство вопросов решится само собой.

Начни с малого. Выдели время в течение дня, когда ты не на связи, и свято следуй ему. Например, 2 часа утром. Давно известно, что утро — самое продуктивное время дня. Запланируй на утренние часы самые важные для тебя дела. Выключи внешний мир. Поставь таймер и приступай. Не позволяй себе отвлекаться ни на что.

Ты удивишься, сколько всего ты успеешь сделать всего да пару часов в таком режиме.

Более подробно и профессионально этот вопрос рассматривается в книге Тимоти Ферриса «Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе „от звонка до звонка“, жить где угодно и богатеть» и тренинге Петра Пономарева «Анти-тайм менеджмент 2.0» (можно ещё прочитать его статью «Как я планирую?».

А как у тебя обстоят дела с режимами «онлайн / офлайн»? Поделись в комментариях.
Это копия заметки из старого блога, опубликована в июле 2012.

Удивительные факты о Брюсе Ли

Кирилл Олейниченко — Mon, 21 Nov 2016 20:01:08 +0300

Только что прочитал несколько удивительных фактов об этом великом человеке.

Прочитайте и навсегда забудьте мантру «это невозможно» :-)

Время удара рукой из свободного положения — пять сотых секунды
Брюс Ли мог удерживать 32-килограммовую гирю на вытянутой вперёд руке несколько секунд
Удары Брюса Ли были настолько быстрыми, что порой их не удавалось заснять обычной в то время технологией 24 кадра в секунду, поэтому некоторые сцены приходилось снимать 32-кадровым способом
Брюс Ли мог держать ноги уголком в упоре на руках 30 минут и больше
Брюс Ли мог подбрасывать в воздух зёрна риса и ловить их палочками для еды
Брюс Ли мог пальцами пробить неоткрытую банку колы (в те времена жесть, из которой изготавливалась ёмкость, была значительно толще)
Брюс Ли мог отжиматься на двух пальцах одной руки, а также подтягиваться, используя только большой и указательный пальцы для обхвата перекладины.

Источник
Это копия заметки из старого блога, опубликована в марте 2012.

Действуй

Кирилл Олейниченко — Mon, 21 Nov 2016 19:57:18 +0300

Часто мы загоняем себя в ловушку ожидания и откладывания. Мы всё планируем, собираемся, готовимся, ждем и настраиваемся. Нам всё время чего-то не хватает, чтобы действовать. Нужно сначала всё детально распланриновать, сначала накопить денег, получить образование, сначала купить квартиру, сначала завести детей, сначала вырастить детей, сначала выйти на пенсию, сначала...

Единственный способ чего-то достичь — действовать. Делать. Совершать реальные действия. Читать, слушать, говорить, звонить, договариваться, создавать, нанимать, продавать, покупать, писать, рисовать, снимать... Те, кто действуют иногда терпят неудачу, а иногда выигрывают. У тебя может получится, а может и нет. Но те, кто только планирует, не достигают ничего.

Только действуя, мы меняем себя. Пока мы раздумываем, мы деградируем. Действие — это движение. Раздумья — это виртуализация, уход от реальности. Только написав книгу ты становишься писателем. Только начав бизнес ты становишься предпринимателем. Только написав картину ты становишься художником. Только сыграв роль ты становишься актером.

Где-то я подсмотрел такую цитату: «прочитал — забыл, выучил — запомнил, сделал — научился». Только сделав что-то, мы познаем мир по-настоящему. Получаем опыт и обратную связь.

Часто мы попадаем в ловушку ожидания потому, что нам мешает мысль, будто мы «не такие», будто нам «не хватает» чего-то. Это нам мешает действовать псевдо-перфекционизм. Мы не понимаем, что единственное подходящее время,чтобы действовать и делать — сейчас. Не завтра, не с понедельника, не с нового года, а именно сегодня, сейчас, прямо в данную секунду. Мы никогда не будем достаточно хороши, мы никогда не будем «идеально готовыми», чтобы начать действовать.

Но вот, что важно принять: мы изначально совершенны по сути. Мы в любой момент времени обладаем всеми необходимыми качествами, чтобы начать преобразование себя. И если у нас есть какое-то желание, значит у нас есть и возможность это желание реализовать. Всегда.

Не жди. Не откладывай. Действуй.
Это копия заметки из старого блога, опубликована в январе 2012.

Завершенность как основа турбо-эффективности

Кирилл Олейниченко — Mon, 21 Nov 2016 19:57:04 +0300

Я постоянно ищу возможности быть эффективнее, создавать больше смыслов, творить качественнее и зарабатывать больше.

Недавно я четко осознал, что самый важный навык эффективных людей — стремление к завершенности и умение её достигать. Умение завершать начатое, доводить дело до результата, завершенного продукта. Пусть и не идеального, но завершенного. То есть умение делать не половину задачи, а задачу целиком.

Многие из нас хотят быть более эффективными. Мы ищем техники, способы, пробуем разные инструменты, читаем бесконечные статьи. Но мы упускаем из виду самую суть эффективности, которая не снаружи, а внутри нас. Она в нашем способе мыслить и в нашей способности принимать решения и следовать этим решениям. Ведь аскет, который принял решение не выполнять никаких дел и следует ему, в бесконечное число раз эффективнее топ-менеджера со списком из 350 незавершенных (и часто — не начатых) дел.

Недавно я принял решение достигать завершенности и не оставлять дела и проекты сырыми, сделанными наполовину.

Поясню на примере Fast Design Studio. Когда я занимался разработкой этого проекта, у меня в голове был довольно масштабный план, который, как оказалось, я не потянул. В итоге разработка сайта затянулась на многие месяцы, так как садясь «заниматься проектом» я даже не знал, с чего начать. Страх этой кипы планов и дел просто парализовывал меня. Причем настолько, что я даже умудрялся откладывать разработку проекта на целые недели, придумывая себе много глупых оправданий.

В один момент я посмотрел на ситуацию со стороны и спросил себя, что же мешает мне завершить разработку сайта и показать его миру? Сайт был готов процентов на 70, но для завершения этого проекта я собирался ещё:

Написать десяток продающих страниц под разные поисковые запросы
Написать 10-15 толковых записей в корпоративный блог
Разместить в портфолио 5 выполненных проектов (я их сделал, пока доделывал свой сайт, да)
Написать подробный раздел F.A.Q. для клиентов
Написать страницу про интернет-маркетинг
Написать продающую страницу про услугу модернизации сайтов
Написать страницу, продающую создание интернет-магазинов
Написать страницу про интеграцию систем оплаты в клиентские сайты
Написать по спец-предложению для 5-6 сегментов аудитории (например, флористов, фотографов, стилистов, дизайнеров...)
Написать раздел «О студии»

Неудивительно, что этот список-монстр меня пугал. Я вычеркнул из него всё, без чего можно обойтись на первом этапе. Всё, что не является «жизненно необходимым». Остались только два пункта:

Написать одну продающую страницу
Обновить портфолио

С этими пунктами я справился за два вечера. И что удивительно, это практически сразу принесло мне результаты в виде заказов. Стоило только достичь завершенности :)

Важный момент для достижения завершенности, это формулировка дел, их название. Раньше я разбивал задачу на более мелкие дела и создавал большие длинные списки маленьких дел. Например, если я хотел написать статью о продающих витринах, у меня появлялся проект «Статья о продающих витринах», в котором появлялся список дел:

Составить ментальную карту статьи
Преобразовать ментальную карту в тезисный план
Написать черновик статьи
Отредактировать статью
Подобрать иллюстрации к статье
Вычитать статью
Опубликовать статью на сайте

Теперь всё проще. Я записываю в список дел «Статья о продающих витринах» и планирую выполнение на определенный день. Если задача кажется мне слишком объемной и пугает, то в этом случае я, конечно, разбиваю её на части. Но в большинстве случаев, я предпочту достичь завершенности сразу, в один присест, в один день.

Например этот пост я написал за один присест, от начала и до конца. Хотя раьше этот процесс мог расятнуться на несколько недель :)

В заключение скажу, что ты можешь сколько угодно долго изучать тайм-менеджмент, придумывать техники и пробовать разные инструменты. Но для истинной эффективности это не нужно. Нужно просто принять решение достигать завершенности во всем, что делаешь. И следовать этому решению.

Это копия заметки из старого блога, опубликована в ноябре 2011.

Что делает меня счастливым

Кирилл Олейниченко — Mon, 21 Nov 2016 19:56:54 +0300

Я с полной уверенностью могу назвать себя очень счастливым человеком. Да, у меня нет «золотых гор», яхт, вилл, островов и самолетов. Да и вообще, моё материальное благополучие далеко от стандартов. Но моё богатство лежит совсем в другой плоскости.

Это осознание приходило ко мне непросто. Довольно долго я стремился к материальному благополучию, думая, что деньги решат все мои вопросы. Однако всё оказалось гораздо проще. Теперь я знаю, что именно нематериальные ценности делают меня счастливым...

Самую большую ценность для меня представляют совсем простые вещи!

Солнце в небе, которое светит и греет. Ветер в лицо. Дождь. Снег. Талантливая и красивая музыка. Танцы под эту музыку (в клубе или дома). Любимая женщина рядом. Осознание того, что она любит меня таким, какой я есть, не требуя ничего взамен. Любовь в моем сердце. Друзья, которые понимают и принимают меня. Друзья, которым я могу доверять на все сто. Любимое дело (даже дела), от которого прёт. Маленькие и большие ежедневные достижения в бизнесе. Отзывы счастливых клиентов. Кот, который любит играть со мной. Родители, которые дали мне так много. Книги, из которых я узнаю новое и интересное. Время на природе. Фрисби. Горячий песок, в который можно зарыться пятками. Фильмы и сериалы, которые, развлекая, дают пищу для ума. Путешествия и места, в которых я еще не был. Поездки в метро, которые дают время побыть наедине с собой. Люди — такие разные и такие прекрасные. Пешие прогулки. Море, с которым я живу так рядом, но которое так редко вижу. Мой айфон, который так помогает мне в ежедневных делах. Дети с их невероятно искренним интересом к миру. Влюбленные парочки. Возможность улыбаться почти всё время. Вера в себя. Вера в людей. Вера в великую силу любви. Моё тело, с полным набором здоровых конечностей. Крыша над головой. Пища, которая дает силы и дарит удовольствие. Одежда, которую я ношу. Возможность быть собой. Возможность сделать этот мир лучше.

Конечно, деньги — это прекрасный инструмент, позволяющий нам жить определенным образом, позволяющий менять мир к лучшему. Но они точно не самоцель.

Я часто слышу, что истинную ценность простых вещей многие люди осознают лишь после того, как потратят полжизни на приобретение материальных ценностей. Как же здорово, что я уже сейчас, в свои неполные три десятка, научен радоваться тому, что у меня есть и стремиться к большему.
Это копия заметки из старого блога, опубликована в ноябре 2011.

Навязанные желания

Кирилл Олейниченко — Mon, 21 Nov 2016 19:56:34 +0300

Часть наших ежедневных мыслей — это желания. Желания иметь больше и лучше, чем мы имеем. Лучше работу, более любящего супруга, более стройную фигуру, более послушных детей, большую квартиру, быстрее машину, новее смартфон.

С одной стороны, нормально желать большего. Это в природе людей. Это основа прогресса.

Но давайте задумаемся, так ли это нормально?

Почему и откуда возникают эти желания? Каждый человек хочет быть счастливым. И наши потребности рождаются из наших представлений об идеальной и счастливой жизни. Зачастую эти представления навязывает нам массовая культура. ТВ, глянец и шоу-бизнес пропагандируют показательное потребление, насаждают культ внешней красоты и материальных ценностей.

Финансовая свобода, беззаботные деньки, путешествия, роскошное обслуживание, дорогие вещи, респектабельные отели, шикарные авто. Вот обычный список «атомов счастья».

А что нам нужно на самом деле? На самом деле нам нужна любовь.
Любовь во всех её проявлениях: Мы хотим любить своё дело, своих детей, своих близких, себя. Мы хотим отдавать, а не накапливать!

Многие люди понимают это лишь после того, как достигли материального благополучия, часто — ценой отношений с близкими и ценой собственного здоровья.

Учитесь распознавать желания, идущие от сердца, и следуйте им. Не позволяйте навязанным желаниям управлять вами.
Это копия заметки из старого блога, опубликована в июле 2011.