Мы привыкли быть всё время на связи. Отвечать на каждый телефонный звонок, на все письма. Среди фрилов даже есть такая мантра, обращенная к заказчикам: «я всё время в сети, всегда на связи». Так ли это хорошо, как мы думаем?

Аксиома №1: чем больше мы делаем «важных не срочных» дел, тем лучше для нас — тем быстрее мы растем и прогрессируем. 

Вспомни один из таких дней. День начинается с проверки почты, разгребания срочных вопросов. К полудню вроде бы всё успокаивается, но нужно пообедать. После обеда отдохнуть. Потом снова наваливаются звонки, письма... К вечеру кажется, что сделал кучу дел. Но когда честно оцениваешь день, понимаешь, что по-настоящему важного сделать-то ничего и не успел.

Такой подход убивает нашу продуктивность.

Аксиома №2: человек — существо однозадачное. Мы можем эффективно решать только одну задачу в одну единицу времени.

Тот способ, которым большинство из нас взаимодействует с окружающим миром, является реактивным по сути. Мы реагируем на внешние события. Звонит телефон — снимаем трубку и слушаем. Приходит письмо или сообщение — открываем и читаем. Реактивное поведение и мышление приводят к тому, что мы плывем по течению. Нашей жизнью управляют внешние обстоятельства. Если точнее — люди, которые эти обстоятельства создают.

Но главное, мы постоянно прерываемся! Именно в прерываниях корень «зла». Дело в том, что пика производительности наш мозг достигает после ~получаса сосредоточенной работы над определенной задачей. И если нас прервали через 30 минут каким-нибудь пустяковым звонком, то мы потеряли 30 минут продуктивной деятельности.

Чтобы делать свои дела быстро и качественно, важно концентрировать на процессе делания всё своё внимание. Погружаться в задачу. Внешние раздражители для этого нужно отключить. В буквальном смысле отключить. Выключить телефон, мессенджеры, социальные сети, коллег, домочадцев. Выключить весь внешний мир. Отодвинуть в сторону все прочие дела и проблемы. Сконцентрироваться на текущей задаче и погрузиться в неё на 100%. И не прерываться!

Такая концентрация несет массу преимуществ. Резкий скачок производительности, меньше стресса, больше свободного времени. Растет качество работы, стоимость рабочего времени. Растет удовлетворение от процесса!

«Но как это сделать? Ведь я так нужен всем вокруг! А вдруг случится что-то срочное? Вдруг клиент позвонит? Или начальник! А у меня телефон выключен...»

Ты удивишься, но на самом деле почти все вопросы, по которым тебе звонят или пишут, не требуют безотлагательной реакции. Ничего не случиться, а большинство вопросов решится само собой.

Начни с малого. Выдели время в течение дня, когда ты не на связи, и свято следуй ему. Например, 2 часа утром. Давно известно, что утро — самое продуктивное время дня. Запланируй на утренние часы самые важные для тебя дела. Выключи внешний мир. Поставь таймер и приступай. Не позволяй себе отвлекаться ни на что.

Ты удивишься, сколько всего ты успеешь сделать всего да пару часов в таком режиме.

Более подробно и профессионально этот вопрос рассматривается в книге Тимоти Ферриса «Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе „от звонка до звонка“, жить где угодно и богатеть» и тренинге Петра Пономарева «Анти-тайм менеджмент 2.0» (можно ещё прочитать его статью «Как я планирую?».

А как у тебя обстоят дела с режимами «онлайн / офлайн»? Поделись в комментариях.
Это копия заметки из старого блога, опубликована в июле 2012.

Только что прочитал несколько удивительных фактов об этом великом человеке.

Прочитайте и навсегда забудьте мантру «это невозможно» :-)

• Время удара рукой из свободного положения — пять сотых секунды
• Брюс Ли мог удерживать 32-килограммовую гирю на вытянутой вперёд руке несколько секунд
• Удары Брюса Ли были настолько быстрыми, что порой их не удавалось заснять обычной в то время технологией 24 кадра в секунду, поэтому некоторые сцены приходилось снимать 32-кадровым способом
• Брюс Ли мог держать ноги уголком в упоре на руках 30 минут и больше
• Брюс Ли мог подбрасывать в воздух зёрна риса и ловить их палочками для еды
• Брюс Ли мог пальцами пробить неоткрытую банку колы (в те времена жесть, из которой изготавливалась ёмкость, была значительно толще)
• Брюс Ли мог отжиматься на двух пальцах одной руки, а также подтягиваться, используя только большой и указательный пальцы для обхвата перекладины.

Источник
Это копия заметки из старого блога, опубликована в марте 2012.

Часто мы загоняем себя в ловушку ожидания  и откладывания. Мы всё  планируем, собираемся, готовимся, ждем и настраиваемся. Нам всё время чего-то не хватает, чтобы действовать. Нужно сначала всё детально распланриновать, сначала накопить денег, получить образование, сначала купить квартиру, сначала завести детей, сначала вырастить детей, сначала выйти на пенсию, сначала...

Единственный способ чего-то достичь — действовать. Делать. Совершать реальные действия. Читать, слушать, говорить, звонить, договариваться, создавать, нанимать, продавать, покупать, писать, рисовать, снимать... Те, кто действуют иногда терпят неудачу, а иногда выигрывают. У тебя может получится, а может и нет. Но те, кто только планирует, не достигают ничего.

Только действуя, мы меняем себя. Пока мы раздумываем, мы деградируем. Действие — это движение. Раздумья — это виртуализация, уход от реальности. Только написав книгу ты становишься писателем. Только начав бизнес ты становишься предпринимателем. Только написав картину ты становишься художником. Только сыграв роль ты становишься  актером.

Где-то я подсмотрел такую цитату: «прочитал — забыл, выучил — запомнил, сделал — научился». Только сделав что-то, мы познаем мир по-настоящему. Получаем опыт и обратную связь.

Часто мы попадаем в ловушку ожидания  потому, что нам мешает мысль, будто мы «не такие», будто нам «не хватает» чего-то. Это нам мешает действовать псевдо-перфекционизм. Мы не понимаем, что единственное подходящее время,чтобы действовать и делать — сейчас. Не завтра, не с понедельника, не с нового года, а именно сегодня, сейчас, прямо в данную секунду. Мы никогда не будем достаточно хороши, мы никогда не  будем «идеально готовыми», чтобы начать действовать.

Но вот, что важно принять: мы изначально совершенны по сути. Мы в любой момент времени обладаем всеми необходимыми качествами, чтобы  начать преобразование себя. И если у нас есть какое-то желание, значит у нас есть  и возможность это желание реализовать. Всегда.

Не  жди. Не откладывай. Действуй.
Это копия заметки из старого блога, опубликована в январе 2012.

Я постоянно ищу возможности быть эффективнее, создавать больше смыслов, творить качественнее и зарабатывать больше.

Недавно я четко осознал, что самый важный навык эффективных людей — стремление к завершенности и умение её достигать. Умение завершать начатое, доводить дело до результата, завершенного продукта. Пусть и не идеального, но завершенного. То есть умение делать не половину задачи, а задачу целиком.

Многие из нас хотят быть более эффективными. Мы ищем техники, способы, пробуем разные инструменты, читаем бесконечные статьи. Но мы упускаем из виду самую суть эффективности, которая не снаружи, а внутри нас. Она в нашем способе мыслить и в нашей способности принимать решения и следовать этим решениям. Ведь аскет, который принял решение не выполнять никаких дел и следует ему, в бесконечное число раз эффективнее топ-менеджера со списком из 350 незавершенных (и часто — не начатых) дел.

Недавно я принял решение достигать завершенности и не оставлять дела и проекты сырыми, сделанными наполовину.

Поясню на примере Fast Design Studio. Когда я занимался разработкой этого проекта, у меня в голове был довольно масштабный план, который, как оказалось, я не потянул. В итоге разработка сайта затянулась на многие месяцы, так как садясь «заниматься проектом» я даже не знал, с чего начать. Страх этой кипы планов и дел просто парализовывал меня. Причем настолько, что я даже умудрялся откладывать разработку проекта на целые недели, придумывая себе много глупых оправданий.

В один момент я посмотрел на ситуацию со стороны и спросил себя, что же мешает мне завершить разработку сайта и показать его миру? Сайт был готов процентов на 70, но для завершения этого проекта я собирался ещё:

• Написать десяток продающих страниц под разные поисковые запросы
• Написать 10-15 толковых записей в корпоративный блог
• Разместить в портфолио 5 выполненных проектов (я их сделал, пока доделывал свой сайт, да)
• Написать подробный раздел F.A.Q. для клиентов
• Написать страницу про интернет-маркетинг
• Написать продающую страницу про услугу модернизации сайтов
• Написать страницу, продающую создание интернет-магазинов
• Написать страницу про интеграцию систем оплаты в клиентские сайты
• Написать по спец-предложению для 5-6 сегментов аудитории (например, флористов, фотографов, стилистов, дизайнеров...)
• Написать раздел «О студии»

Неудивительно, что этот список-монстр меня пугал. Я вычеркнул из него всё, без чего можно обойтись на первом этапе. Всё, что не является «жизненно необходимым». Остались только два пункта:

• Написать одну продающую страницу
• Обновить портфолио

С этими пунктами я справился за два вечера. И что удивительно, это практически сразу принесло мне результаты в виде заказов. Стоило только достичь завершенности :)

Важный момент для достижения завершенности, это формулировка дел, их название. Раньше я разбивал задачу на более мелкие дела и создавал большие длинные списки маленьких дел. Например, если я хотел написать статью о продающих витринах, у меня появлялся проект «Статья о продающих витринах», в котором появлялся список дел:

• Составить ментальную карту статьи
• Преобразовать ментальную карту в тезисный план
• Написать черновик статьи
• Отредактировать статью
• Подобрать иллюстрации к статье
• Вычитать статью
• Опубликовать статью на сайте

Теперь всё проще. Я записываю в список дел «Статья о продающих витринах» и планирую выполнение на определенный день. Если задача кажется мне слишком объемной и пугает, то в этом случае я, конечно, разбиваю её на части. Но в большинстве случаев, я предпочту достичь завершенности сразу, в один присест, в один день.

Например этот пост я написал за один присест, от начала и до конца. Хотя раьше этот процесс мог расятнуться на несколько недель :)

В заключение скажу, что ты можешь сколько угодно долго изучать тайм-менеджмент, придумывать техники и пробовать разные инструменты. Но для истинной эффективности это не нужно. Нужно просто принять решение достигать завершенности во всем, что делаешь. И следовать этому решению.

Это копия заметки из старого блога, опубликована в ноябре 2011.

Я с полной уверенностью могу назвать себя очень счастливым человеком. Да, у меня нет «золотых гор», яхт, вилл, островов и самолетов. Да и вообще, моё материальное благополучие далеко от стандартов. Но моё богатство лежит совсем в другой плоскости.

Это осознание приходило ко мне непросто. Довольно долго я стремился к материальному благополучию, думая, что деньги решат все мои вопросы. Однако всё оказалось гораздо проще. Теперь я знаю, что именно нематериальные ценности делают меня счастливым...

Самую большую ценность для меня представляют совсем простые вещи!

Солнце в небе, которое светит и греет. Ветер в лицо. Дождь. Снег. Талантливая и красивая музыка. Танцы под эту музыку (в клубе или дома). Любимая женщина рядом. Осознание того, что она любит меня таким, какой я есть, не требуя ничего взамен. Любовь в моем сердце. Друзья, которые понимают и принимают меня. Друзья, которым я могу доверять на все сто. Любимое дело (даже дела), от которого прёт. Маленькие и большие ежедневные достижения в бизнесе. Отзывы счастливых клиентов. Кот, который любит играть со мной. Родители, которые дали мне так много. Книги, из которых я узнаю новое и интересное. Время на природе. Фрисби. Горячий песок, в который можно зарыться пятками. Фильмы и сериалы, которые, развлекая, дают пищу для ума. Путешествия и места, в которых я еще не был. Поездки в метро, которые дают время побыть наедине с собой. Люди — такие разные и такие прекрасные. Пешие прогулки. Море, с которым я живу так рядом, но которое так редко вижу. Мой айфон, который так помогает мне в ежедневных делах. Дети с их невероятно искренним интересом к миру. Влюбленные парочки. Возможность улыбаться почти всё время. Вера в себя. Вера в людей. Вера в великую силу любви. Моё тело, с полным набором здоровых конечностей. Крыша над головой. Пища, которая дает силы и дарит удовольствие. Одежда, которую я ношу. Возможность быть собой. Возможность сделать этот мир лучше.

Конечно, деньги — это прекрасный инструмент, позволяющий нам жить определенным образом, позволяющий менять мир к лучшему. Но они точно не самоцель.

Я часто слышу, что истинную ценность простых вещей многие люди осознают лишь после того, как потратят полжизни на приобретение материальных ценностей. Как же здорово, что я уже сейчас, в свои неполные три десятка, научен радоваться тому, что у меня есть и стремиться к большему.
Это копия заметки из старого блога, опубликована в ноябре 2011.

Часть наших ежедневных мыслей — это желания. Желания иметь больше и лучше, чем мы имеем. Лучше работу, более любящего супруга, более стройную фигуру, более послушных детей, большую квартиру, быстрее машину, новее смартфон.

С одной стороны, нормально желать большего. Это в природе людей. Это основа прогресса.

Но давайте задумаемся, так ли это нормально?

Почему и откуда возникают эти желания? Каждый человек хочет быть счастливым. И наши потребности рождаются из наших представлений об идеальной и счастливой жизни. Зачастую эти представления навязывает нам массовая культура. ТВ, глянец и шоу-бизнес пропагандируют показательное потребление, насаждают культ внешней красоты и материальных ценностей.

Финансовая свобода, беззаботные деньки, путешествия, роскошное обслуживание, дорогие вещи, респектабельные отели, шикарные авто. Вот обычный список «атомов счастья».

А что нам нужно на самом деле? На самом деле нам нужна любовь.
Любовь во всех её проявлениях: Мы хотим любить своё дело, своих детей, своих близких, себя. Мы хотим отдавать, а не накапливать!

Многие люди понимают это лишь после того, как достигли материального благополучия, часто — ценой отношений с близкими и ценой собственного здоровья.

Учитесь распознавать желания, идущие от сердца, и следуйте им. Не позволяйте навязанным желаниям управлять вами.
Это копия заметки из старого блога, опубликована в июле 2011.